江西智能檔案庫房管理平臺銷售誠信企業推薦,鋼億智能存儲設備公司

智能檔案室一體化管理系統的優勢

引入一體化管理系統，管理人員只需一套軟件即可有效管理庫房，庫房內設備可以有效聯動，建設過程簡單有序，降低整體管理成本，售后服務只需對接一家供應商，提高售后服務質量。

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智能檔案室管理系統介紹

檔案庫房智能一體化管理系統分為中控層、系統層、控制層、設備層；將檔案庫房環境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統融合在一起，使物聯網技術在檔案管理領域得到了充分運用。

北京鋼億智能存儲設備有限公司——專業供應智能檔案室一體化管理，我們公司堅持用戶為上帝，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽，以產品求發展，以質量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創輝煌。

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立卷歸檔

    在立卷歸檔過程中，用戶可以按問題、機構、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫，在臨時庫中可以進行人工干預，將不需要歸檔的信息移除，并可進行手工的調整，如案卷號、卷內順序號、盒號、件號等信息。經用戶調整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里，在正式庫里也可對歸檔信息進行再調整。經過立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動，實現調件的功能。如果您想要了解更多智能檔案室一體化管理的知識，歡迎撥打圖片上的熱線聯系我們。

主要功能包括：單級立卷和多級立卷

檔案收集整理

    檔案收集整理模塊是預歸檔數據的統一處理平臺，是預歸檔數據的集結地、臨時存放庫。預歸檔數據包括：從各個信息生產者系統提交到數字檔案館系統的電子文件及關聯的描述信息或者是由檔案管理員手工著錄的公文數據（收文、發文等）、組織或個人提交的文件材料等。智能檔案室一體化管理的特點傳統的庫房管理采用分散模式，需要管理員同時管理實體檔案管理軟件，溫濕度系統等不同的軟件，不同系統間賬號不通，接口不統一，數據無法互聯互通。

    檔案收集管理主要管理立檔單位本身的公文(收發文)、科技文件及在立卷歸檔前的文件數據。根據本單位文件管理的實際情況定義其收集庫結構，及相關的報表、排序規則等。基礎操作包括接收外界數據（數據交換接口轉換過來的數據），整理人員直接對文件（預歸檔）數據的增加、刪除、修改、報表打印、查詢、批量修改、批量刪除、批量掛接電子文件等功能。一鍵式館藏品檔案資料統計分析檔案室一體化管理系統軟件出示一鍵式的館藏品檔案資料統計分析服務項目，只必須電腦鼠標實行一次點一下實際操作，系統按需統計分析出館藏品信息。

   主要功能包括：添加數據、編輯數據、刪除數據、保存追加操作、關鍵詞檢索、檢索和還原、數據導入、ZIP包導入、數據導出、批量修改、批量刪除、批量掛接、組合字段、掛接檢測、掃描文件、原文、打印報表、自定義分類、關聯數據、附加文件、掛接原文、上一條和下一條數據瀏覽、連續修改、文件歸檔、和粘貼功能、剪切和粘貼功能、粘貼調卷、插卷、刪卷、檔案移交、數據發送、數據查重