會計憑證密集架保養建設要求“本信息長期有效”

　智能型密集柜有哪些保證人員安全的措施?

　　智能密集架安裝有高有紅外傳感器(標準配置)本紅外裝置為門禁感應結構，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，以保護操作人員的安全，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品安全裝置。現在只要是做柜子的，還有一定的技術能力，大多是可以做智能檔案柜的，但就看后續的質量問題了。

　　智能密集架列鎖檢測保護(選裝功能)為了徹底保護操作人員的人身安全，只要操作人員在進入密集架前扳下剎車裝置，此區密集架將無法在操作人員出來，后解除此剎車裝置前再進行任何操控。

     智能型檔案密集架有什么優點？

     智能密集架有著很明顯的使用優勢，首先智能密集柜擁有者智能型的方案密集架和集成的管理系統，它通過一套軟件就可以進行控制，同時可以實現檔案的事物管理，條目級管理以及檔案內部溫度的控制。部分架體需根據承重需要增加支撐柱和抽屜加強筋，確保整個架體的穩定性。其次智能密集柜使得管理更加的有序，因為智能密集柜都有一個主控的電腦，通過這個電腦就可以進行存取檔案，并且顯示相關的信息，工作人員可以根據電腦上的顯示有針對性的去存取相關的檔案和資料，非常的方便，而且可以大大提高工作效率，減少了無謂的勞動消耗，使得檔案的管理更加的智能化。后就是智能密集柜可以更好的管理溫度，因為儲存空間有時候對于溫度有一定的要求，通過智能密集柜可以很好的控制溫度，不需要進行人工的控制和改變，通過其智能系統可以實現溫度的記錄，控制等，并且自動的顯示密集架的內外溫度情況，從而使得溫度維持在一個良好的狀態。

　　智能密集架是現在密集架使用形式的一種趨勢，而它的優勢也確實可以給人們帶來很大的方便，不管是在管理還是操作上。

智能型RFID盒定位密集架

      1H智能型RFID盒定位密集架是結合檔案密集架、電動控制系統及RFID射頻技術散大米快為一體的檔案存儲設備。智能密集架會更方便管理，可以連接電腦，電腦控制開啟密集架，哪些文件放在哪一列都比較清楚，可以通過電腦搜索你要找的文件，提高工作效率，避免員工找不到，還可以監控檔案室的濕度，急時除濕，預防文件潮濕。具有對檔案盒精準定位，檔案盒位引導，檔案盒盤點以及檔案盒標簽識別等功能，而且實現了檔案盒位置的確定性，檔案盤點可視化，檔案位置變動實時報警提醒等功能。

優勢及特色功能：

1、模塊化設計：內部電路互相獨立，通過總線通訊實現數據交換，電機控制板，節采集板、層采集板獨立設計。

2、獨立處理器：主控板、電機控制板、RFID盤點數據采集板均采用獨立處理器。

3、RFID盤點數據板，盤點數據板設置有若干個獨立天線（一般15個）。可一次讀取層板上雙面存放的檔案盒標簽信息，并實時盤點，自動生成檔案管理數據。

4、檔案精準定位，通過遠程客戶端引導存放資料位置，通過打開架體，系統自動指引存放檔案的位置，將燈光定位到某一層的某一格檔案盒位置。

5、存檔錯架報警，檔案存放時如果存放的位置和規定的檔案存放有一項不符，系統能自動通過文字和語言報警提示，提醒管理人員將檔案和資料的對應進行確認。

6、檔案一鍵盤庫，采用RFID技術，通過軟件一鍵獲取架體內的檔案標簽信息，通過硬件設備直接獲取架內每個格上的檔案標簽信息及標簽的UID號，實現智能化讀取、檔案和存放位置的自動管理，自動上傳到數據庫，實施盤點。