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檔案信息管理——存檔

畢業未就業學生

國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法：

1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

★ 優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。

2、把檔案留在學校。2002 年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

★ 適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。

★ 優點：學校誠信度較高，代為保管關系和檔案不收取額外費用。

3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

★ 適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。

★ 優點：易于畢業生解決一些實際問題。

檔案信息管理有什么特別之處

計算機以及網絡技術的普及并進入快速發展階段，隨之產生的各種各樣的檔案信息也日益增長，傳統的人工檔案管理模式已經無法滿足社會的需求，檔案管理信息化成為必然發展趨勢。

信息化進程的高速發展，使檔案管理工作也出現了根本性變化，檔案信息管理系統向著實用性、穩定性以及效率性的方向發展，傳統檔案館也向著智慧檔案館發展。

檔案信息管理介紹

通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息，支持通過著錄項或模糊查詢檔案，支持查詢條件的組合；查詢結果可以通過著錄項進行篩選與排序；具有打印功能、導出、導入Excel功能，檔案組盒功能等，有檔案位置信息時，可以直接打開相應架體。

在借檔案與檔案歸還

通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢、篩選、排序、導出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統計功能。借閱人已經超出借閱期催還提示。

支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還。