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發(fā)布時間：2020-11-16 09:32

慶典活動前需要準備的具體的事項有哪些

1、總體設(shè)計者是籌辦慶典的主要成員，是慶典設(shè)計的總策劃。其總體設(shè)計的構(gòu)想技巧主要表現(xiàn)在：明確制定慶典設(shè)計的總方針，了解主辦方、供應(yīng)商或客戶的意圖。

2、掌握慶典的經(jīng)費預(yù)算、施工技術(shù)和制作材料的制約，使構(gòu)想不脫離實際。

3、圍繞慶典主題，創(chuàng)造具有民族傳統(tǒng)地方特色，又具有現(xiàn)代設(shè)計美感的設(shè)計特色。

4、追求新穎的表現(xiàn)形式，善于發(fā)現(xiàn)和使用新材料、新工藝、新技術(shù)和運用新媒體。

5、創(chuàng)造新穎的空間形式，引人人勝。構(gòu)成空間的造型元素應(yīng)簡潔，具有鮮明的個性。

6、利用色彩、光影、植物、水景、旗幟、圖形符號和音像來烘托渲染慶典的環(huán)境氣氛。

7、善于吸收其他藝術(shù)表現(xiàn)手法，諸如舞臺美術(shù)、電影蒙太奇、多幕環(huán)形電影等設(shè)計技巧，以創(chuàng)造誘人的戲劇性的慶典氛圍，應(yīng)盡量運用諸如電腦控制、電子熒屏、電腦液晶顯示、激光技術(shù)、光導(dǎo)技術(shù)等現(xiàn)代科技手段，來提高慶典空間的表現(xiàn)力。

活動慶典從提供的服務(wù)來考慮場地：

1、場地整體裝飾風格是否符合本次活動要求?場地長寬高是否能達到活動要求？簽到區(qū)、休息區(qū)空間是否能滿足活動要求？

2、場地方是否免費提供貴賓休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴賓停車位

3、活動的搭建時間、彩排時間、正式使用時間、場地押金等收取費用要求

4、場地可供使用電量？是否免費提供舞臺、音響、投影等設(shè)備

5、場地進出貨通道是否順暢，便于設(shè)備運輸

6、場地地毯或地瓷磚有無特殊保護要求

7、場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求

8、場地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費用和標準

舉辦一場成功的活動具有非常重要的意義，因此在選擇的活動場地的時候，希望大家能夠通過以上的方式選擇合適的舉動場地

成功的活動執(zhí)行方案的三大方法

一、要理解主辦方舉行策劃活動的意圖

任何一次策劃活動不是隨意就舉行的，只需在明晰了主辦方策劃活動舉行的詳細意圖之后，依據(jù)這個意圖打開的策劃活動才干算是可行可操作的。例如主辦方想策劃一場產(chǎn)品宣揚的活動，策劃方費心安排了宣揚活動，聘請了模特單忽視了對產(chǎn)品的宣揚，盡管進程很火熱，很招引人們的要求，但沒有結(jié)束產(chǎn)品宣揚的意圖，也算不得是一場成功的策劃活動。

二、成功的活動履行計劃要有一個明晰的主題

也就是正常策劃活動的輔導(dǎo)計劃和歸納。作為一個策劃者應(yīng)該依據(jù)主辦方的實力巨細，形象現(xiàn)狀采納相應(yīng)的活動計劃和主題規(guī)劃。這個主題的規(guī)劃要充沛運用它的精彩和恰當給大眾構(gòu)成一個很大的影響。不少的天津活動策劃公司給主辦方策劃了活動，也花了不少錢，但由于主題不行出色并沒有給客戶留下深化形象，構(gòu)成了活動的失利。

三、策劃活動必定要捉住首要的客戶方針

一般來說，活動舉行都是針對主辦方的方針客戶的，這就需求策劃方要充沛了解方針客戶的特性，并依據(jù)他們的特征而打開整個的策劃活動，而不是盲意圖進行信息傳達，由于只需針對性公關(guān)活動才更簡略取得活動的成功。