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              發(fā)布時間:2020-07-19 04:21  






              無紙化辦公的好處


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              易學(xué)易用性

              可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開,通過對文件傳閱、審批流程的定義,領(lǐng)導(dǎo)便可使用搭載原筆跡手寫技術(shù)的電磁屏通過手寫,對電子文件進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名,對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進(jìn)行終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟,避免紙張的浪費(fèi),不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法,與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣,能方便地?zé)o紙化辦公。

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              無紙化會議

              無紙化多媒體會議系統(tǒng)

              無紙化多媒體會議管理平臺(無紙化會議系統(tǒng)內(nèi)嵌軟件)

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              智能無紙化會議管理服務(wù)器內(nèi)嵌軟件

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              無紙化會議終端客戶端軟件(安卓版)

              無紙化平板軟件安裝于安卓系統(tǒng)的平板電腦,負(fù)責(zé)處理會議過程的文件推送、文件分發(fā)、瀏覽閱讀、文件批注、智能簽到、投飄表決、電子白板、電子銘牌、會議交流、會議服務(wù)、會議管控、同屏廣播等應(yīng)用,具有功能豐富、界面簡潔、操作便捷等優(yōu)點。



              其關(guān)鍵的是技術(shù)實現(xiàn),要解決電子信息能夠長期保持原始性、完整性、不可抵賴性等問題,目前得到法律認(rèn)可的方案是采用版式文檔 形式的數(shù)據(jù)電文 ;基礎(chǔ)的是法律完善,要解決法律、制度的認(rèn)可、明晰、改進(jìn)問題,目前聯(lián)合國國際貿(mào)易法的《示范法》、我國的《電子簽名法》等對此都制定有較宏觀的條款,但很少在具體的程序法中加以落實;









              無紙化會議系統(tǒng)在會議中的應(yīng)用

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              分享和上大屏控制:

              “分享”是將自己(發(fā)起端)的操作界面發(fā)送到其他與會者(被發(fā)起端)顯示屏上,發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進(jìn)行其他操作。

              登陸界面也是pc端顯示

              會議簽到:顯示會議基本信息,個人信息,可自動簽到,也可以手寫簽到。

              會議文件:

              按議題顯示所有的會議文件,自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進(jìn)行批注等。并提供了“U盤上傳”功能,為會議中臨時上傳會議資料提供了窗口,保障了會議資料臨時更新的便利性。

              會議通知:

              后臺給某位與會者或者全體與會者發(fā)送的通知,適用于手機(jī)關(guān)機(jī)等不方便打擾的情況下,可以由后臺會議服務(wù)人員發(fā)送信息給與會者。

              會議文件管理

              每個會議包含多個議題,每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

              資料針對著每個議題,一個議題能包含多個資料,上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG,同時為了方便資料上傳,上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、刪除等操作,當(dāng)然也包括了添加新資料。

              參會人員管理

              在與會人員標(biāo)簽下可以查看與會者的相關(guān)信息并對與會者信息進(jìn)行設(shè)置;同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內(nèi)容。










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