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智慧檔案室建設難點與創新舉措

總結智慧檔案室建設中的難點，主要表現在能否可以通過智慧檔案室來實現在互聯網上的檔案公開利用，以及確定檔案公開范圍這兩個方面。對于前者來說，在目前各級中推進公開的進程中，按照要求要將庭審過程、結果、裁判依據和理念、案件審理以及其他審務工作內容公開，在范圍內推進。但是在愛利用智慧檔案室的外網平臺對上述信息公開時，也表現出互聯網上檔案信息安全以及如何確保利用這身份符合要求這兩個方面的問題，需要一定的技術支持和安全支撐。對于后者來說，在目前人民群眾對檔案的利用需求不斷增加的過程中，也容易出現檔案公開中內容范圍和人員范圍兩個難點，如果做好保護公民的個人隱私但是又滿足人民群眾對法律資源的公平利用需求，這也成為目前智慧檔案室建設和應用中的難點。

智慧檔案館組成部分

智慧檔案館包含監控設備、門禁設備、恒濕凈化設備、網絡監控設備、智能密集架設備、RFID系統、盤點車等構成以下系統：中央控制管理系統、庫房溫濕度控制系統、煙霧感應檢測系統、紅外防盜報警系統、視頻監控系統、門禁管理系統、漏水檢測自動報警系統等。

這些設備及系統如何搭配運作？智慧檔案館實質是實現了物聯網、互聯網、移動互聯網等網絡的互通。運用云計算、物聯網、互聯網、自動控制等技術，隨時采集、反饋實體檔案、周圍環境信息，將人與人、物與人、物與物聯合在一起，不但提高了檔案管理運行效率，同時對檔案原件起到更好的保護。在檔案管理、城市建設中的作用不言而喻。

智慧檔案室檔案室整體的工作化繁為簡

檔案庫房存儲著幾十萬甚至上百萬冊檔案資料，河南智慧檔案庫房通過充分透明的檔案信息獲取、廣泛安全的檔案信息傳遞、科學的檔案信息處理，從而有效地提高了檔案管理效率，改善檔案館服務水平，將管理工作化繁為簡，因此引入智能密集架進行智能化顯得十分有必要。

近些年，我國的檔案事業平穩發展中取得了較大的進步，為今后檔案事業的迅猛發展奠定了較為堅實的基礎，河南智慧檔案庫房的出現，建立健全檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系，優化檔案庫房的業務流程，讓檔案收集、分類、整理、統計和利用服務更為智慧化、個性化，透過大數據分析技術讓檔案資源開展精細化管理成為現實，與時俱進、跟上了時代的步伐。