學校檔案整理的行業(yè)須知

學校檔案整理的要求都有什么呢，相信很多人都不知道吧，下面小編帶領大家一起來了解一下。

1、整理干部人事檔案須做到“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使每卷檔案達到“完整、真實、條理、精練、實用”的要求。2、整理干部人事檔案的人員，必須努力學習黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，熟悉整理干部人事檔案的有關規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責地做好整理工作。

【中博奧】公司有著雄厚的科研和技術實力迅速發(fā)展壯大，目前擁有一批檔案管理和網(wǎng)絡建設的微軟網(wǎng)絡工程師認證。竭誠為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務！

為什么公司要學校檔案整理工作，今天小編就詳細給大家介紹一下，對這方面感興趣的可以一起來了解一下。

一、整理工作的意義

二、學校檔案整理的質(zhì)量直接關系到檔案的利用。

學校檔案整理工作，在檔案總體管理中具有重要意義。

它是檔案利用、開放，發(fā)揮檔案作用的一項前提條件，是整個檔案工作中重要的基本建設。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎，檔案整理科學化和標準化的提高，對于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。

二、整理的內(nèi)容和步驟

（一）內(nèi)容包括：

區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、排列案卷目錄的編制。

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檔案整理的方法有兩種，對現(xiàn)在的這些你們都應該不是非常的了解，下面我們鄭州中博奧信息技術有限公司帶著大家一起來了解一下，希望這些可以幫助你。

一是以“案卷”為單位整理以“案卷”為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷,就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一一個分類、 組合、編目的過程。

二 是以“件”為單位整理，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒,以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》( GB/T9105-88 )的規(guī)定。以“件”為單位整理.就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講,一 份文書材料、 - -張圖紙或照片、-盤錄音帶或錄像帶。

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