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視頻會議系統——系統特色

1、會議預約，系統自動通知參會人員

發起人預約會議，制定會議時間、地點、會議標題、簡要內容、選定參會人員，系統會自動把會議相關內容及會議登錄密碼以郵件、信息方式發給參會人員，系統將自動統計參會人員對本次會議的回復情況。

2、會議簽到

與會人員通過指紋儀，或者以其他方式進行會議的簽到。會議進行中，其他人員不得入內(未經授權人士，無法進入會議室)

視頻會議系統具備哪些優勢呢？

兼容性高，使用靈活

除了為企業提供高品質的會議體驗，在產品易用性上，我們對于會議系統也會提出其他的一些要求。在企業與外部客戶交流過程中，往往會用到不同的會議軟件，在保證了高品質效果的前提下，視頻會議系統同時還需要具備高兼容性。而視頻會議系統就具備這樣的特點，可以兼容市面上常見的所有會議軟件，無論是像國內常用的騰訊會議、釘釘、飛書，還是國外的微軟Teams、Zoom等，都能輕松接入，免去了在會議系統上重復投入的困擾。

應用視頻會議系統有什么優勢呢？

提高生產效率，信息互通

隨著經濟全球化的步伐的加快，我們把公司開到了世界各地，辦事處、代理商、分公司等等。日常的溝通除了上文的出差以外，其他的就是郵件、電話或者基于文字的聯系。存在著延遲高、誤差大、反應遲緩等問題，很多時候并不能快速的解決問題和理解對方的意思。

利用視頻會議通信可以避免以上問題，系統具備較高的分辨率，可以精準的傳達與會者的表情、神態、語氣等，完全都可以被遠程端的同事所察覺，得到及時有效的信息，實現有效的企業生產力。