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檔案管理系統

檔案管理系統是一套能滿足各個政府單位、事業單位、民營企業的檔案管理系統和內部文件管理系統。系統主要包括檔案目錄的存儲、掃描件掛接、檔案查詢、借閱、移交及自定義檔案模板等功能，涵蓋了檔案業務中的收集整理、檔案的存儲利用等工作。使用使用.Net平臺開發， MySql免費數據庫存儲數據。

系統以用戶為中心，將復雜的功能以簡單易用的界面呈現，讓用戶能快速方便的使用系統。

檔案管理系統是什么？

檔案管理系統利用企業信息平臺的網絡資源，充分利用現有的網絡和硬件設備，實現集中了統一的管理，數據調節，安全保護以及檔案信息的綜合開發利用。檔案資源的數據庫是用于本地文檔和檔案的綜合信息資源中心。它包括各種類型的數字信息收集系統，數據管理系統，發布和利用系統，安全保護系統以及文檔數字化系統。它還包括目錄數據（文檔，檔案，材料），全文數據和多媒體數據（圖片，圖紙，圖像）。

檔案管理系統具備的特點有哪些？

一：支持多種檔案收集方式

支持在線傳輸，在線收集，離線收集等多種收集方式。

二：工程項目檔案收集的解決方案

鑒于工程項目檔案數量大，期限長，系統提供了存檔模板，離線收集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

三：自動化和智能的文件組織過程

靈活，快速的描述方法，自動排序，編號，卷分組，裝箱等功能，實現很大程度的自動化并提高文件效率。

四：提高用戶服務水平

提供在線查詢，在線預覽，到期提醒功能，為客戶提供全方面的信息增值服務。

五：數據統計和報告

提供各種統計報告，以方便監視，評估和管理文件管理。

六：操作日志

記錄系統的各種操作軌跡，以確保發生問題和可追溯性。

七：檔案借閱

系統支持電子和紙質檔案借閱。電子貸的款到期后，系統將自動恢復文件。系統將自動將應用程序提交給存檔管理員以供批準，還可以自定義文件借用過程。