焦作數(shù)字檔案館建設(shè)開發(fā)價格給您好的建議「【河南華圖】」

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檔案采集系統(tǒng)

數(shù)字化檔案采集系統(tǒng)主要批量完成對紙質(zhì)檔案材料的數(shù)字化采集處理功能。系統(tǒng)提供了目錄編輯、檔案采集、數(shù)據(jù)審核三大功能，并利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)多人多客戶端，對多本檔案，不同材料同時采集處理能力。

檔案查閱系統(tǒng)

檔案查閱系統(tǒng)以組織系統(tǒng)專用網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了多方考慮：可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)；閱檔過程進行詳細(xì)的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。

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數(shù)字檔案

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收集?

檔案資料的收集，是檔案整理的步，收集工作是“以我為主”、“以本級為主”、“以本機關(guān)為主”，就把收集的范圍限定在本機關(guān)形成的文件。

分類

歸檔文件一般采用年度—機構(gòu)（問題）—保管期限、年度—保管期限—機構(gòu)（問題）等方法進行三級分類。

排列

一級類目采用組織機構(gòu)分類法分類的歸檔文件，可依據(jù)編制部門下發(fā)的編制文件中的內(nèi)設(shè)組織機構(gòu)次序或機關(guān)習(xí)慣次序進行排列。一般是綜合性部門在前，業(yè)務(wù)性部門在后。

編件號?

按照不同保管期限的檔案資料不得混裝，就可以理解、定期30年、定期10年三種不同保管期限的歸檔文件是要進不同的庫房。所以每年的不同保管期限的件每年都從“0001”開始編制，形成的目錄分別裝訂成冊。

編頁碼?

歸檔文件以件為單位編制頁碼。頁碼應(yīng)逐頁編制標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。文件材料已印制成冊并編有頁碼的；擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼不變。

填寫歸檔章

歸檔章是檔號在紙質(zhì)歸檔文件材料中的具體體現(xiàn)，應(yīng)該蓋在文件首頁上方空白位置，統(tǒng)計報表等橫式文件，在文件右側(cè)居中位置加蓋歸檔章。?

填寫備考表并裝盒?

將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒脊背及備考表項目。?注意：不同年度的歸檔文件不得裝在同一檔案盒內(nèi)；不同保管期限的歸檔文件不得裝在同一盒內(nèi)。

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整體數(shù)字化檔案的系統(tǒng)就是以實現(xiàn)檔案安全保管為主、檔案利用中心、檔案知識中心和電子文件（檔案）備份中心為目標(biāo)，以建立檔案數(shù)據(jù)信息的全集成、全管控、全服務(wù)、全覆蓋、一體化、智能化、虛擬化為基礎(chǔ)，從管理體制、業(yè)務(wù)工作、制度規(guī)范和設(shè)施設(shè)備等方面進行建設(shè)的全部的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。

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