做好展覽會(huì)布展管理的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

專(zhuān)業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司會(huì)清楚知道展會(huì)主辦的要求，從而進(jìn)行有序的工作

1、標(biāo)展搭建。以標(biāo)準(zhǔn)展位搭建來(lái)講，最重要的是什么呢？主辦單位應(yīng)安排主場(chǎng)搭建單位按事先與參展商承諾的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積、位置、楣板和開(kāi)口情況進(jìn)行搭建。為了方便參展商的布展，主辦單位應(yīng)根據(jù)最后定稿的展位圖，按數(shù)量和具體位置做好標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建。

每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位配有相應(yīng)的楣板，每一塊楣板標(biāo)識(shí)相應(yīng)參展商的中英文名稱(chēng)及展位號(hào)，甚至包含LOGO。主場(chǎng)廣州展臺(tái)搭建單位負(fù)責(zé)楣板的設(shè)計(jì)、制作及安裝。主辦單位應(yīng)派專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真核對(duì)每一塊楣板標(biāo)識(shí)是否準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)更改。在如今的全球化時(shí)代，標(biāo)準(zhǔn)展位的設(shè)計(jì)與搭建也應(yīng)體現(xiàn)現(xiàn)代化、個(gè)性化以及美觀簡(jiǎn)潔的特色，而不是千篇一律的標(biāo)準(zhǔn)型材結(jié)構(gòu)，容易讓人產(chǎn)生審美疲勞。

2、現(xiàn)場(chǎng)安全。很多人認(rèn)為，如果要保證現(xiàn)場(chǎng)安全，主辦單位可以專(zhuān)門(mén)委派有豐富現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行管理和驗(yàn)收，再加上展館的現(xiàn)場(chǎng)安保，可保避免出現(xiàn)安全隱患。其實(shí)這是很大的誤會(huì)。現(xiàn)場(chǎng)安全最重要的是靠布展智慧，并不是依賴(lài)人員管理。

過(guò)去，可能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全的保證最重要的是依靠有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員管理。但是，如果這個(gè)人離職了怎么辦，那就什么都帶走了。后來(lái)最重要的是布展智慧，也就是為了保證現(xiàn)場(chǎng)安全，展會(huì)各方對(duì)于每一項(xiàng)具體工作都有對(duì)應(yīng)的規(guī)則，要有相對(duì)最好的解決方法，并嚴(yán)格執(zhí)行。

比如事先對(duì)于所有展位的限高需進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，超出限高的展臺(tái)應(yīng)如何審核其安全性；搭建材料的防火性能如何規(guī)定；地面承重的最大限度是多少；展臺(tái)的搭建材料防火性能如何規(guī)定；現(xiàn)場(chǎng)噪音、用電等等的規(guī)則。另外，主辦單位需要求主場(chǎng)搭建單位事先向其提交足額的押金，以防后患。并要求參展商、搭建單位以及主辦單位等進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的所有布展人員購(gòu)買(mǎi)相關(guān)意外險(xiǎn)。

3、展會(huì)環(huán)境營(yíng)造。為了體現(xiàn)展會(huì)的專(zhuān)業(yè)性、豐富性，并為參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，主辦單位應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)定點(diǎn)搭建一些展會(huì)功能區(qū)，例如開(kāi)幕式區(qū)、會(huì)議區(qū)、買(mǎi)家見(jiàn)面會(huì)、主辦方辦公室、休息區(qū)、重要領(lǐng)導(dǎo)參觀路線等。

一些細(xì)節(jié)也會(huì)影響到展會(huì)的整體環(huán)境，如地毯的鋪設(shè)、地面的清潔、綠植的擺放、指引牌的放置、餐飲的質(zhì)量、WIFI的響應(yīng)速度以及APP的使用便捷程度等都會(huì)影響參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾的體驗(yàn)。