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檔案信息管理介紹

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業基本的組成部分。

《檔案信息管理》順應檔案管理與服務的信息化需求、強化檔案管理應用技能、提高工作人員的實踐能力、現代檔案管理工作必備參考。《檔案信息管理》由檔案基本知識、檔案工作、全宗的劃分、檔案的收集工作、檔案的整理工作、檔案的鑒定工作等構成。

檔案信息管理的對象

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。

檔案信息管理的建立要求

智慧檔案館具有智能檔案存放環境管理需求。《GBT 27703-2011 信息與文獻圖書館和檔案館的文獻保存要求》、《JGJ25-2000 檔案館建筑設計規范》等標準中規定了檔案保存的環境要求，對環境溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害氣體提出了明確要求。智慧檔案館應提供智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環境安全。

建設智慧檔案館，實現檔案工作對電子文件和電子檔案真實、可靠、完整和安全的管理，是國家經濟發展對檔案工作的必然要求，也是對智慧檔案事業發展的客觀需求。

檔案信息管理概述

加強檔案管理信息化建設力度，提升檔案管理水平

對于檔案管理來說，其是一種服務性較強的工作，檔案管理工作者不僅是管理者同時也是信息資源的服務者，尤其是在當前信息化快速發展的時代背景下，社會對于檔案信息的需求越來越凸顯，檔案類型也越來越多，傳統的檔案管理方式已經無法滿足或者很難滿足當前社會發展的需求。因此，應當加強檔案管理信息化建設的力度，通過信息化的方式對檔案信息資源進行管理，使得檔案管理工作能夠協調運轉、有條不紊地進行，只有這樣才能夠提供更為好的服務，才會使得檔案管理以及信息資源的提供更為便捷。但是需要注意的是，在檔案保密性有所加強的前提下，進行檔案管理信息化建設應當及時更新服務意識和服務理念，要對檔案信息服務環境進行及時的改善，對服務的范圍進行拓展，只有這樣才能夠不斷提升服務的水平，提升檔案管理工作的有效性，為檔案資源使用者提供更為便捷的通道與平臺。