南昌專業(yè)慶典活動策劃常用指南,設(shè)備租賃九星文化傳媒

策劃活動需要注意的細(xì)節(jié)

1、有明確的主題：舉辦一場活動之前，小編提醒您：首先就是想明白做這一場活動是為了達(dá)到什么樣的目的，是為了招商還是推廣新產(chǎn)品。或者是其他的原因!然后把主題確定下來，只要活動主題的方向確定好了，活動才會想要達(dá)到預(yù)期的效果的。

2、規(guī)劃好預(yù)算：預(yù)算是決定活動舉辦檔次的標(biāo)準(zhǔn)之一。我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，才能讓活動有更高性價比，更好的去進(jìn)行。策劃公司在活動策劃的過程中也是根據(jù)預(yù)算來規(guī)劃必要區(qū)域，舞美搭建以及現(xiàn)場布置等，提前規(guī)劃好預(yù)算。才能根基實際情況把每一分錢錢花到刀刃上，活動才會想要達(dá)到預(yù)期的效果的

3、清晰的流程：活動是一個多人協(xié)助的過程，做一場活動忌諱的就是流程不夠清晰，這樣子會導(dǎo)致重復(fù)工作，有遺漏工作、或者協(xié)調(diào)不到位等。那么我們在確定工作主題之后，就需要理清的我們的活動流程，落實到每一個人，讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了。

周年慶典策劃要素

1、時間的掌控

公司舉行周年活動，對于時間的掌控一定要完備。比如，節(jié)目的決定，彩排時間的決定，廣告宣傳活動的決定，嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)公開發(fā)表講話時間的決定等等，每一個細(xì)節(jié)，都得做，才能保證公司周年活動順利完成，且受到較好的宣傳效果。

2、視頻照片

不要小看了這個環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的，還是為了以后總結(jié)周年慶典的喜樂。都將現(xiàn)場視頻做的更為為宜，建議找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去攝制視頻才可以。

3、任務(wù)分工

因為公司舉行周年慶典活動，每一項流程的決定都要事先策劃已完成，且為了確保任務(wù)能成功實行，較差找專人展開負(fù)責(zé)管理，這樣才能讓公司周年慶典活動更加順利進(jìn)行。

4、接待工作

嘉賓們在轉(zhuǎn)入慶典活動現(xiàn)場的接待工作和散場的接待工作，往返專車接送否決定適當(dāng)，都會影響嘉賓們的與會心情。

5、支出任務(wù)

公司周年活動策劃，總是大量的花費的。可是，支出包括哪些，怎么去運用，否有專人負(fù)責(zé)管理等等，都要生產(chǎn)出一個完備的策劃方案，才能保證成功實行。

晚會活動提前方案思路： 

1、提出活動設(shè)想，明確活動性質(zhì)、目的和任務(wù)。 2、根據(jù)活動的設(shè)想，提出活動的初步計劃。 3、初步擬定活動的內(nèi)容、規(guī)模大小，初步確定活動的地點和參加人數(shù)。 4、根據(jù)初步活動的計劃選擇活動的地點，并根據(jù)場所現(xiàn)實條件，決定場所布置。 5、初步確定參加活動的人選及選擇方法。 6、考慮所需輔助人員的人數(shù)及來源。 7、作出較為詳盡的活動經(jīng)費預(yù)算。

慶典晚會活動策劃需注意整體性

　　舉辦一場周年慶典晚會活動的時候，整體節(jié)目編排、晚會流程設(shè)計、舞臺的布局都顯得極為重要，為了讓周年慶典活動更完善、更順利的進(jìn)行。作為策劃方，可以在晚會舉辦之前確定好晚會的每一個細(xì)節(jié)是否準(zhǔn)備妥當(dāng)，比如，舞臺設(shè)計、場地布局、節(jié)目彩排、燈光以及音響設(shè)施的準(zhǔn)備等等。準(zhǔn)確無誤的確認(rèn)，才能將錯誤降到到，才能保證晚會能順利舉行。

注意慶典晚會活動的安全性

　　不管是哪一種類型的周年慶典活動，也不管是再哪一種場地上舉辦，安全始終排在慶典活動的首位，在舉辦慶典晚會之前，電工必須要到現(xiàn)場排查所有的線路確保不會有漏電的現(xiàn)象，安保人員要按時到場維護(hù)現(xiàn)場治安。這才是順利舉辦慶典活動的前提條件。