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無紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

高度的靈活性具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復勞動，可以使各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來，也能處理流程上多環節的任務。可以方便進行各個環節的審核、批復、簽字，可以進行不同環節批復與查詢。

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無紙化會議

但是在擺脫紙張的過程中有一個脫節：AIIM的“無紙化辦公2014”調查，傳遞了實戰中新信息，這一調查囊括了450名回答者，其中68%的人認為不再能接受“紙質化辦公”，也有21%的人說自己的用紙量還在增加。44%的企業只完成了無紙化進程目標的10%，還有23%的企業仍未實現任何進展。

無紙化會議系統功能

隨著我國大力提倡無紙化會議辦公，推崇環保低碳理念，推動節約型社會建設，特別是在18大人民代表1大會后，要求會議全1面實現無紙化會議系統，即會議必須實現會議無紙化、智能化、數字化，當下，不管是一線城市還是三四線城市，各個行業掀起了無紙化會議的熱潮。現代無紙化會議系統又有怎樣的功能呢？我們去了解一下。

功能強大，提高會議效率。本系統可實現電子簽到、會議議題瀏覽、會議交流、會議紀要、主持功能、議題表決等功能。且以電子閱讀的方式代替傳統紙質文件，即節能又環保，它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，能大大節省會議組織籌備時間，加快會議進程，提升會議效率。

節約會議支出，提升企業形象。使用無紙化會議系統可以免除紙張消耗，會議室整潔如新，會議平板擺放整齊，極具現代化、高科技氣息。會議中通過電子平板查閱會議資料，通過電子麥克風發表會議講話，充分增進成員間的溝通交流，也讓來訪的賓客感受到、企業與時俱進的工作理念。

無紙化系統低碳環保，節約資源，文件資料易于保存整理，會議中通過電子平板顯示會議資料，電子麥克風發表會議演講，充分增進成員間的溝通交流，專業的擴聲設備為整個會議室提供清晰高質量的音頻效果，為會議管理者和參會人員提供的辦公環境

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無紙化會議的到來給政府帶來三大金磚

一是可以有效提高決策水平和工作效率。通過實施無紙化辦公，可以建立健全決策咨詢信息支持系統，推進決策的科學化、民主化;可以規范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂傳等現象，提高公文流轉速度,加快市委、市政府決策部署的傳達、貫徹、落實。

二是可以減輕收發公文帶來的交通、環境壓力。實施無紙化辦公，可以減少鎮街、部門的車輛出行，減輕城區道路交通壓力，避免交通意外發生;可以減輕應酬壓力，避免不必要的應酬接待開支;可以更好地節約能源，保護環境。

三是可以加強廉政建設，提高執1政能力。實施無紙化辦公，能夠加快轉變政府職能，降低行政審批、收費事項的個人裁量空間，避免各種暗箱操作和幕后交易;能夠健全監督渠道，完善監督手段，從源頭上預防和治理腐1敗。

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