電子會議桌簽廠家承諾守信

智能化會議建設能給我們帶來什么便利

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

智能會議系統能您提供什么幫助？ 會議材料的打印、裝訂、分發、回收等問題講不再讓我們頭疼；會議過程中的議題交互式討論更加生動、直觀清晰。

智能排位：

通過后臺管理系統實現會場與會人員的座位安排。圖形化顯示，手動拖拉與會者名字進行座位安排，讓與會人員進入會場時通過屏幕顯示的信息快速找到自己的會議坐位。

會議文件管理：

會議材料一鍵上傳，可單個或者多個文件批量操作。上傳時可自定義建立文件分類，方便與會者查看。會后亦可一鍵保存或清除會議材料，讓我們的會議材料工作更加環保安全高能效。

同屏交互批注：

與會者在閱讀或者演講會議文件時，可將自己的屏幕內容一鍵式推送到其他與會者的屏幕上，同屏過程中，講解者還可以對自己講解的重點內容進行圈畫批注等操作，其他與會者在獲取授權后亦可參與批注。實現交互式討論，亦讓我們的講解更加直觀清晰。

還有其他個性化輔助功能沒有一一列舉，例如呼叫服務、會議通知、會議秘書等功能。功能模塊可通過管理后臺系統進行打開或者關閉，讓我們的會議系統更加貼合我們的使用。

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無紙化會議系統設計原則

一、環保

節能環保、綠色發展是一個永恒的主題。這是貫徹建設生態文明戰略，促進制造業可持續發展的必然選擇

二、安全

會議文件的保密性是各類型會議共同考慮的問題。紙質文件的發放及回收是文件涉密的通道，無紙化會議系統讓文件的發放、回收簡單化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次會議召開之前，會議文件的準備、打印、裝訂、分發、回收、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時間去為其服務；會議投1票時，選票的制作、發放、回收、統計等，更是讓我們極其繁瑣與頭疼，效率低下，且容易出錯。無紙化會議系統，解決了我們會議準備與會后整理的問題，解放了大量的勞動力，節省了會務時間，提高了工作效率，也保證了會議的品質。

四、易用

隨著科技的發展，信息化的普及，在功能實現的基礎上，還需要考慮的是產品的易用性。人性化的設計可以大大的降低對于使用者的要求，提高無紙化會議系統實用性。

無紙化會議系統中幾個常用名詞

1.客戶端 是用戶用于參與會議，實現所有會議功能操作Windows軟件。

2.服務器 是用于管理所有用戶、會議室等系統信息的管理端軟件。

3.系統管理員 是系統中默認生成的一個用戶，承擔整個系統信息建設管理，如新建其他注冊用戶、新建會議室，對會議室參會權限進行分配等。

4.系統管理員只進行管理，沒有參加會議權限。

5.會議秘書 是在會議過程中掌握控制權的用戶，一個會議室只能有一個主持人。

6.會  員 是普通的參會者。

5個你已經使用了的無紙化會議設備

一、投影儀  

要想為會議室配備一套合適的商務投影設備，一定要“知己知彼”——了解自身需要和產品信息，根據會議室的具體情況來制定產品采購方案，拿50平方米的會議來說，大小可容納30人左右，因為會議室通常光線比較充足，如果想讓身處會議室角落位置的與會者也能清楚的看到投影畫面，我們需要投影機具有較大的屏幕分辨率和較高流明，來保證投影畫面不會收到室內光線的干擾，在室內各個位置都能清楚看到，同時，由于現在寫字樓的空氣都偏干燥，室內灰塵很多，因此必須要考察投影機在這種環境下的防塵性能，至于搭配投影機的投影布，要重點關注屏幕大小、材質、可視角度以及彩色還原度等方面的表現。

二、投影布的選擇

商務電動幕布需要幾個特點：

1.超寬視角，完全符合商務會議等使用需求，可確保室內每個人都能清楚的看到畫面內容。

2.足夠的亮度：目前主流的軟幕比較將增益從2.5倍提高到3.0倍，大大提高了亮度和顯示效果，在光線明亮的環境中使用也能保證出眾的色彩還原，兼顧玻珠幕亮度高的優勢和白塑幕視角寬的特點。

3.好膜：可以增強了幕面的附著力，其抗刮傷的特性避免了玻珠幕掉玻珠這一尷尬問題，同時其還具有優異的防塵功能，自身并不吸附灰塵，普通的灰塵沉積只需用雞毛撣或干毛巾撣掉，即使屏幕表面染上頑固污漬，也只需要用清水沖洗即可，清潔十分方便。

三、電子白板eB-s代替傳統的手寫白板

四、利用專用的軟件控制，可以調節視頻會議的音量大小，投影機的電源on/off,電動幕布的升降等。

五、利用新的無線技術WIVIA技術，可以將視頻源例如筆記本電腦等視頻輸出通過無線連接投影儀，這樣極大的提高了辦公的移動性和便攜性，并且使得布線更容易更隱藏。