DSPPA專業(yè)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)性價(jià)比出眾,會(huì)議系統(tǒng)廠家

佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--專業(yè)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)管理功能：

1、會(huì)議管理

會(huì)議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會(huì)議，會(huì)議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會(huì)議靠前，接下來是未開始的會(huì)議，后是已結(jié)束的會(huì)議，通過列表的方式展示可查看當(dāng)前各個(gè)會(huì)議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行添刪改查的操作。

2、布局管理

在此界面可以對(duì)銘牌的顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，在會(huì)議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個(gè)復(fù)選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會(huì)者的相應(yīng)信息。

3、會(huì)議議題管理

系統(tǒng)業(yè)務(wù)上設(shè)定每個(gè)會(huì)議必須包含一個(gè)或者多個(gè)議題，用戶通過管理模塊做相關(guān)的操作，比如某個(gè)會(huì)議下的議題，根據(jù)議題名稱查找議題等操作，在權(quán)限允許的情況下，用戶還可以對(duì)議題進(jìn)行添加、編輯、刪除操作。

4、會(huì)議文件管理

每個(gè)會(huì)議包含多個(gè)議題，每個(gè)議題下包括多個(gè)資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對(duì)著每個(gè)議題，一個(gè)議題能包含多個(gè)資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時(shí)為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對(duì)每個(gè)文件可以查看、、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。

文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對(duì)接，也可自行U盤拷貝上傳。

5、參會(huì)人員管理

在與會(huì)人員標(biāo)簽下可以查看與會(huì)者的相關(guān)信息并對(duì)與會(huì)者信息進(jìn)行設(shè)置；同時(shí)也可以查看與會(huì)者的簽到時(shí)間以及更新前屏內(nèi)容。

6、會(huì)議控制

用于對(duì)人員座位調(diào)整、對(duì)終端軟硬件的操作控制，對(duì)會(huì)議中的服務(wù)和通知等進(jìn)行響應(yīng)。

7、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)能夠配置權(quán)限。可以通過時(shí)間或所屬用戶對(duì)扣件日志信息進(jìn)行相關(guān)搜索。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代會(huì)議系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)包括以下特征：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，將頻繁召開的會(huì)議全部搬上IOS、安卓平臺(tái)，會(huì)議使用者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。

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而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會(huì)方式中，大會(huì)管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會(huì)時(shí)，承擔(dān)開會(huì)提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會(huì)材料復(fù)印出去并裝訂成冊再梳理好，到會(huì)時(shí)再將大會(huì)材料派發(fā)至各與會(huì)嘉賓手上。

產(chǎn)品本身內(nèi)置微軟平板電腦，超薄純鋁合金拉絲氧化結(jié)構(gòu)，鏈條式直線導(dǎo)軌傳動(dòng)方式，一體化機(jī)身防護(hù)，產(chǎn)品使用安全可靠，美觀大方。外置VGA、HDMI等多重信號(hào)接口，產(chǎn)品在啟動(dòng)時(shí)，液晶顯示屏升降器從箱體內(nèi)部升出桌面并自動(dòng)打開顯示器，產(chǎn)品設(shè)有智能仰角0-15°-30°兩級(jí)可調(diào)節(jié)角度功能，滿足各個(gè)人群的顯示屏仰角使用需要。當(dāng)產(chǎn)品使用完成需要關(guān)閉時(shí)，顯示屏自動(dòng)返回升降隱藏于箱體內(nèi)部并自動(dòng)斷開顯示屏電源，起到保護(hù)顯示屏并節(jié)約用電的作用。產(chǎn)品具有防盜、防塵、和保持桌面平整清潔，會(huì)議場所整齊有序等功能。本系列產(chǎn)品可按客戶要求定制。

產(chǎn)品描述：MIXD-PS平臺(tái)集成了會(huì)務(wù)管理、無紙化會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)音頻、數(shù)字會(huì)議、錄播系統(tǒng)、中央控制、視頻交互及流媒體服務(wù)功能于一體的無紙化智慧會(huì)議平臺(tái)。平臺(tái)主機(jī)采用機(jī)架式9U箱體設(shè)計(jì)，吸入式散熱，前面板配置抽拉式15.6寸顯示屏（實(shí)現(xiàn)可視化管控）和抽拉式鍵盤，背面板采用模塊化設(shè)計(jì)。用戶可根據(jù)實(shí)際需求，靈活選配不同的功能模塊，來完成會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)。各功能模塊通過網(wǎng)絡(luò)連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，交互管理。通過網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，連接外部設(shè)備實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)擴(kuò)展。解決了傳統(tǒng)會(huì)議流程的（會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后）操作管理問題，給用戶帶來全新的智慧會(huì)議系統(tǒng)體驗(yàn)。