漯河企業檔案托管費用常用解決方案 河南繕文檔案管理

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企業檔案托管費用數碼照片:收集本單位召開重要會議和活動拍攝的數碼照片，建立照片檔案數據庫，與企業檔案托管費用軟件掛接并實現計算機檢素，硬盤光盤多套備份，安全保管。高清無水印

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企業檔案托管費用每個重要會議或活動沖印出有代表性的照片3-5張，56寸均可，使用市檔案局統一裝具。逐張填寫照片說明，說明需包含六要素:事由(照片影像所反映的事件事務的情由)時間(事件發生變化產生的時間和拍攝時間)地點(被攝物所在的且體地點)人物(昭片上主要人物的姓名身份、位置)背景

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劃分必須窮盡。即劃分出來的子項總和要等于母項的外延。這是我們在縱向上劃分的要求。如文書檔案以'年度一機構一保管期限'分類，在機構這一層次劃分上要列出立檔單位形成檔案的所有內設機構，不能多也不能少。

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企業檔案托管費用分類是指全宗內歸檔文件的分類、即將歸檔文件按其來源、時間、內容和形成等方面的特征，分為若干類別、并將各類別按照層級關系組合為一個有機整體的過程。對歸檔文件進行合理的分類，不但能有效揭示歸檔文件之間的內在聯系，使全宗成為一個有機整體，便于系統地提供利用，對于歸檔文件的排列、編號、編目、排架等也有重要意義。

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