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文件伴隨著機關、團體和社會組織的職能活動產生，有其自身的形成規律和特點。2012年印發的《黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式》為機關公文辦理提供了統一的規范和標準。

這些規范和標準連同長期以來各機關在文件處理過程中形成的習慣做法，以及辦公自動化條件下電子文件形成的特殊要求，構成了文件形成的一般規律。遵循文件的形成規律對歸檔文件進行整理，實際上是將整理作為文件形成的自然延續過程，能夠減少個人對文件材料的人工干預，提升文件整理質量。

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業務檔案數字化費用移交制度應該要怎么進行呢？這個環節一定要非常重視，是很重要的，那么接下來就由我為大家介紹一下吧，希望可以幫到大家。

1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。

2、應移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會議檔案等各門類、載體的具有、長期保存價值的全部檔案。

3、檔案移交時應將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對，并在交接文據上簽字蓋章。

5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移續，并經分管領導繁體字認證后方可離開崗位。

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