電子介質文件銷毀方法給您好的建議

1. 刪除一個文件之后，還沒寫入新的內容之前，這個文件其實還存在于磁盤中，只是通過手工找不到磁盤上對應這個文件的目錄了。

2. 刪除一個文件之后，重新寫入了新的內容，但是沒有把全部的內容覆蓋。

以上兩種情況，種的話就可以通過一些比較容易在市面上找到的軟件重新搜索下目錄，找到那個被“涂掉”的目錄頁，那么那份原本的內容就找到了。第二種情況的話就比較麻煩，雖然可以通過軟件找到原本文件的名字，但是因為文件已經有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的沒被擦掉的一半文件了。

這里還有一個問題，剛剛說到如果一個文件刪除之后磁盤寫入新文件的時候其實是擦掉一個字再寫上一個字的，這對于磁盤來說效率很低，這也就是我們常說的“磁盤碎片”。

用戶手工進行磁盤碎片整理的過程也就相當于手工把磁盤掃描一遍，一旦看到已經涂掉目錄的內容，就把內容給擦掉。這樣整理之后的結果是磁盤煥然一新，新來的數據寫的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困難一些。

一、多發時期 從已發生的文件銷毀過程中的失、泄密事件看，多發生在下列一些時候： （一）年終年初清理文件時。年終或者年初，每個單位都要進行一次文件清理，而這個時候，又是單位內部各項事務比較繁忙、人手比較緊缺的時期，忙則容易出亂、出錯。負責文件清理的工作人員，如一身兼數職，還要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出錯，清理文件時將密級文件與非密級文件混為一類，銷毀時，又沒有按銷毀密級文件的規定操作，造成密級文件失控。

（三）“無密可保”的糊涂心理。“無密可保”是在相當一部分人思想中存在的錯誤觀念，認為沒有什么“國家秘密”存在。有的人由于存在這種錯誤觀念，因而缺乏保密意識，對保密規定、保密知識一無所知。這種人在銷毀文件過程中，密件與非密件不作區別，不分別處理，全部當做普通文件、資料處理，造成失、泄密事故的發生。 （四）無需保密，存在的輕敵心理。認為現在搞改革開放，打開國門，便一切都要敞開。和各國交朋友，便不存在敵人，無需對人家保密，不知道既使是友好國家之間，也存在競爭。這些人銷毀密級文件時，認為銷毀密級文件的有關規定只是“小題大做”、“吹毛求疵”，在整個操作過程中馬馬虎虎，不按規定辦，結果造成失、泄密。如有人將文件送到銷毀點，當天沒有銷毀完畢，既不將剩下的文件帶回，又不留人看守，結果文件被盜，造成失、泄密。