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ERP系統(tǒng)供應(yīng)商編碼技巧總結(jié)

1、委托加工商跟一般的供應(yīng)商i好區(qū)別編號(hào)

     委托加工商跟一般的供應(yīng)商雖然看起來(lái)都是一樣，可能都是采購(gòu)部門(mén)在管理，但是，在實(shí)際處理上，有比較大的區(qū)別，如在會(huì)計(jì)處理上，就有不少的差異。所以，為了在后續(xù)的管理中，把認(rèn)為的修改量降低到i小，i好在編碼中，有所區(qū)別。

     另外，這也有利于分類(lèi)查詢。如我們?cè)凇捌匆襞c阿拉伯字母結(jié)合”這個(gè)方案的基礎(chǔ)上，若是委托加工的，我們?cè)谄淝懊婕由弦粋€(gè)W字母，若是一般的供應(yīng)商，則我們加上Y字母。如此，若我們想知道現(xiàn)在有哪些委托加工供應(yīng)商時(shí)，只需要在查詢供應(yīng)時(shí)，只需要輸入W，即可以查詢出所有符合條件的委托加工供應(yīng)商，這就非常的方便。迅越軟件優(yōu)勢(shì)介紹1、系統(tǒng)從2013年底全i面覆蓋印刷包裝企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)，從生產(chǎn)報(bào)價(jià)→訂單→工單（兼容合板、拼版）→生產(chǎn)排程→日?qǐng)?bào)表、計(jì)件工資（自定義公式）→質(zhì)量管理→物流（進(jìn)銷(xiāo)存）→成品出入庫(kù)→應(yīng)收應(yīng)付核算等形成環(huán)環(huán)相扣的全流程無(wú)縫鏈接模式。

你的ERP實(shí)施為什么失敗了，原來(lái)是這么回事！

筆者前不久在中小企業(yè)密集的浙江寧波，了解到三家民營(yíng)中小企業(yè)的ERP實(shí)施失敗的經(jīng)歷。這三家企業(yè)前兩年開(kāi)始ERP選型之前，對(duì)ERP系統(tǒng)及其效用、風(fēng)險(xiǎn)都有粗淺的認(rèn)識(shí)，也很迫切地希望通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施解決企業(yè)現(xiàn)有的一些經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題，在選型的時(shí)候特別關(guān)注軟件功能與企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)模式的匹配，忽略了對(duì)實(shí)施者背景、經(jīng)驗(yàn)、能力、服務(wù)效率等方面的考察，當(dāng)時(shí)因?yàn)橛X(jué)得臺(tái)灣某ERP軟件的功能、臺(tái)灣顧問(wèn)的講解都很親切(比較貼近各自企業(yè)的現(xiàn)行業(yè)務(wù))，價(jià)格又低，所以就選擇了這款由國(guó)內(nèi)著i名公司銷(xiāo)售、實(shí)施的ERP軟件產(chǎn)品。但隨著實(shí)施的開(kāi)始和深入，三家企業(yè)都明顯感覺(jué)到實(shí)施人員的企業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足、過(guò)分依賴(lài)軟件功能、綜合能力欠缺，不能針對(duì)企業(yè)的管理難點(diǎn)進(jìn)行診斷分析，軟件功能的實(shí)現(xiàn)沒(méi)有解決企業(yè)的問(wèn)題，甚至沒(méi)有提高業(yè)務(wù)處理的效率，而且實(shí)施過(guò)程中的基本維護(hù)和服務(wù)效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的要求，……后，三家企業(yè)都很無(wú)奈地放棄了他們的第i一個(gè)ERP項(xiàng)目。這也是比較典型的ERP實(shí)施失敗案例。面對(duì)實(shí)施初期大量、繁復(fù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理沒(méi)有思想準(zhǔn)備，難以落實(shí)到具體的責(zé)任部門(mén)。

從企業(yè)的角度看，主要有以下不利于ERP成功實(shí)施的原因：

1. 認(rèn)識(shí)有誤區(qū)。

有不少企業(yè)錯(cuò)誤地認(rèn)為所有供應(yīng)商的解決方案都差不多，所以主要看產(chǎn)品功能、比價(jià)格高低，而忽略了i主要、也是根本的：是否具有分析解決企業(yè)管理問(wèn)題的咨詢能力和用軟件產(chǎn)品提升業(yè)務(wù)流程效率的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然還有實(shí)現(xiàn)知識(shí)和技能轉(zhuǎn)移的培訓(xùn)體系、系統(tǒng)上線之后的長(zhǎng)期維護(hù)和有效服務(wù)能力等等。還有的企業(yè)高估ERP系統(tǒng)的作用，認(rèn)為ERP系統(tǒng)的上線運(yùn)行就能解決企業(yè)的所有問(wèn)題，一旦發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)還需要企業(yè)做很多的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程梳理、管理措施配套、組織架構(gòu)調(diào)整等，就擔(dān)心打破了原有的運(yùn)營(yíng)平衡會(huì)出現(xiàn)失控的局面，就覺(jué)得難以接受了……，等等。ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施往往需要企業(yè)具備一定的基礎(chǔ)，首先是數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，例如物品編碼、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝路線、期量標(biāo)準(zhǔn)、倉(cāng)庫(kù)貨位等等，都需要按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求和信息管理的要求進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一。

為什么上了ERP后，效率反而更慢了呢

在眾多企業(yè)i咨詢服務(wù)的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)：重復(fù)審核、重復(fù)簽字、層層請(qǐng)示、層層匯報(bào)、無(wú)事生非、漫長(zhǎng)的等待、議而不決的會(huì)議是企業(yè)管理i大的黑洞,我們稱(chēng)之為流程黑洞。凡是我們習(xí)以為常重復(fù)進(jìn)行而不給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值的活動(dòng)就是流程黑洞。流程黑洞在不知不覺(jué)中耗費(fèi)了員工的時(shí)間、消蝕了公司的資源、增加了管理成本、吞噬了企業(yè)的利潤(rùn)！迅越軟件利用“XyTech架構(gòu)”技術(shù)，不僅能繼承傳統(tǒng)ERP的管控能力，又能避免傳統(tǒng)ERP因繁瑣復(fù)雜、不靈活而導(dǎo)致的成功率低下。

　　可是，我們太多的企業(yè)卻把這些落后的層層把關(guān)、重復(fù)簽字流程沉淀到了ERP系統(tǒng)！這樣的系統(tǒng)它如何提高工作效率？如何提升員工工作積極性？如何為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值？滯后的市場(chǎng)反應(yīng)如何讓顧客滿意？

　　我們要大聲疾呼：不是ERP不好，而是我們運(yùn)用錯(cuò)了，我們把落后的管理方式植入了系統(tǒng)！如果想要系統(tǒng)發(fā)揮作用，就必須把優(yōu)化后的工作方式融入系統(tǒng)。