桌面式無紙化會議系統軟件的行業須知 博聆全國發貨

談到做無紙化會議系統的初衷，杜總侃侃而談。首先，技術的發展、硬件的成熟為無紙化會議系統開發提供了前提條件；其次，國家近幾年大力倡導無紙化辦公，無紙化會議軟件是對無紙化辦公的一種支撐，也是對國家號召的響應；此外，這幾年參加公司內外各式各樣的會議不下百場，每次都是厚厚一沓資料，如果可以做到會議資料免打印、免銷毀、會中還能與主講人同步閱讀，這一定是用戶的剛性需求；為此，博聆音響擬將權面升級中衛市人民政付的會議辦公設備，打造博聆音響無紙化辦公會議系統，提升政付業務效率。后，開發一款會議管理軟件的靈感還來自于自身的切身感受：以前開會都是采取投放PPT的形式，經常由于座位離講臺遠、主講人口音等原因導致會議效果不理想。作為一名職業人士，參加任何會議都有明確目的，如果達不到開會目標將會浪費所有人的時間，浪費時間就是浪費生命，這對企業來說是莫大的損失?！盀槭裁床谎邪l一款會議工具來解決這些問題呢？”加之集團大力提倡信息中心由成本中心向利潤中心轉化，更催生了杜總想研發一款公司自用同時又可以市場化銷售的軟件產品的想法。

功能特點

在博聆無紙化會議系統的八大優勢的背后，是系統功能的實用、安全可控的特性，無需紙質材料，支持各類電子文件并充分涵蓋會議的整體流程，無紙化系統主要特點包括：會議前，電子席卡統一下發，手寫簽到，保留筆記自動生成簽到表；電子文件按權限集中下發，與會者在平板上瀏覽各自文件。會議中，與會者各自修改會議文件，回傳至后臺每個人的文件夾中；支持兩種屏幕共享方式即共享管理端或共享平板電腦屏幕；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。實時查看各平板電腦狀態，如查看電量、查看連線狀態等。會議后，后臺統一管理各平板電腦，集中鎖頻、清除文件和關機等；查看歷史會議記錄，如：會議主題、與會人、會議文件等。

19英寸1U標準工業無紙會議交互控制處理器，可上標準機架；

嵌入式DSP處理器，4路USB接口，標準2個RS232控制接口，數字I/O口4in 4out，會議交互VGA視頻同步接口；

板載2個PCI-E GbE（LAN link/Active LED）PCI-E硬千兆網卡；

▲具備支持系統上電自啟動功能，內置WINDOWS SERVER 2008操作系統，自動啟動維護MySQL數據庫，自動監測客戶終端連接狀態，安全涉密性強；

投影大屏同步自動運行程序，支持外接中控系統管理。系統來電自啟功能。

支持特殊130V低電壓啟動并穩定運行。

靜電防護：硬件電路設計防護2000V以上雷擊和靜電沖擊。

▲一臺處理器多支持128客戶端軟件同時在線運行，支持有線無線傳輸。支持遠程/局域網內http瀏覽器訪問，會議管理員賬號管理，會議秘書設置，新建會議，啟動備選會議。增加刪除編輯會議信息、議題，更換當前會議。上傳會議文稿。實時更新會議通知。增加刪除編輯會議投飄。編輯參會人員，參會人員排座。會議歸檔普通會議，保密會議信息自動清空。以無紙化辦公會議系統替代原有的紙張辦公，將減少政付工作中不必要的重復勞動、減少工作環節、提高工作效率，工作方式更環保同時節約了辦公成本。使用自主研發的觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡技術處理客戶端文件同步管理。

▲支持與辦公OA系統對接，支持多會議。