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掃描設置，掃描的紙張大小是A4紙還是超過A4的長頁？或特殊紙張？多頁粘貼在一起？太薄的紙，可能會導致ADF掃描時出現(xiàn)卷紙的情況，可建議客戶清潔ADF，使用文件封套或使用平板掃描。如果超過A4長度，要用長頁掃描，在TWAIN驅動中，將“掃描類型”選擇“長頁雙面”，設置長度即可。（分辨率設置200dpi或以下）掃描儀多頁粘貼在一起，建議使用文件封套，在TWAIN驅動，選項中關閉“重疊檢測”功能。

為了節(jié)約掃描時間，一些用戶貪圖方便，常常忽略預掃步驟。其實，在正式掃描前，預掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的關卡。作為辦公掃描的革新化產(chǎn)品，高拍儀不僅能提升辦公掃描的效率，而且自帶合并圖像，制作電子書，自動裁邊扶正，定時拍攝，條碼識別等功能產(chǎn)品使用更便捷也更加人性化。掃描儀的清潔維護工作主要是對掃描的鏡頭組件、機械部件進行清潔、維護，以達到保證掃描儀掃描質量、延長掃描儀壽命的目的。

除塵完畢后，在掃描儀的光學組件中找到發(fā)光管、反光鏡，把脫脂棉用蒸餾水或專用清潔劑弄濕，干濕程度以擠壓后不出水為宜。如果發(fā)現(xiàn)掃描儀在使用過程中有噪音出現(xiàn)，可能是滑動桿缺油或是積垢了。儀器內部全部清潔完畢后把上罩裝好，再用一塊干凈的布把掃描儀重新擦拭一遍，普通用戶在使用掃描儀之前，很有必要對掃描儀的基本原理做個初步的了解，這樣將大大有助于正確合理地使用掃描儀。

由于掃描儀的靜電特性，灰塵、污物容易吸附堆積，使光學器件、傳動器件的功能受到影響。若內部機械部件長期受到磨損，掃描儀會發(fā)生掃描聲響大、圖像錯位和圖像模糊等問題，不要因掃描儀的傾斜或抖動影響到掃描品質，用戶應盡量找一處比較平坦地方放置，為節(jié)約辦公空間而直接將掃描儀置于機箱上方的做法萬萬不可取。如果掃描儀中的玻璃平板、反光鏡片、鏡頭落上灰塵或者其他一些雜質，會影響圖片的掃描質量，因此，工作環(huán)境的清潔對于圖像掃描質量起著很大的作用。