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發(fā)布時(shí)間:2021-07-10 08:54  
開業(yè)慶典活動(dòng)該怎樣去策劃
舉辦開業(yè)慶典的目標(biāo)
一般情況下,公司開業(yè)慶典活動(dòng)舉辦的目標(biāo),就是為了熏染自己企業(yè)開業(yè)的信息,讓開業(yè)的消息被廣大的大眾所獲知,以此來吸引更多的目標(biāo)消費(fèi)群體來參加這次活動(dòng)。從而加深消費(fèi)者心目之中的印象,為企業(yè)以后更好的運(yùn)營打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
舉辦開業(yè)慶典的目的
舉辦開業(yè)慶典活動(dòng)的目的和目標(biāo)是不一樣的,舉辦開業(yè)慶典活動(dòng),其作用主要分為兩個(gè)部分。其一是對(duì)內(nèi)所起到的作用,一般情況下,企業(yè)舉辦開業(yè)慶典活動(dòng)可以增加員工對(duì)公司的信心,增強(qiáng)公司的凝聚力和團(tuán)結(jié)性。還有就是對(duì)外作用上,舉辦開業(yè)慶典活動(dòng)可以讓更多的群眾了解公司的開業(yè)狀況,增加企業(yè)的宣傳效應(yīng)。比如,當(dāng)一個(gè)策劃活動(dòng)開始前,你不能讓你的客人先到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)而門卻沒有開,正常的現(xiàn)象應(yīng)該是大門保持打開在活動(dòng)開始前15分鐘以上。
舉辦開業(yè)慶典的主題
舉辦開業(yè)慶典活動(dòng),離不開一個(gè)好的主題。好的主題,不僅是慶典活動(dòng)是否成功的關(guān)鍵因素,而且對(duì)于慶典活動(dòng)所產(chǎn)生的效應(yīng)起到了至關(guān)重要的作用。所以,在選擇主題的時(shí)候,公司內(nèi)部負(fù)責(zé)人一定要和活動(dòng)策劃公司人員經(jīng)過多方面的討論,多個(gè)角度擬出多個(gè)主題,以供舉辦方審核。邀請(qǐng)方式:電話邀請(qǐng),還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。
周年慶典活動(dòng)準(zhǔn)備工作分為哪幾部分
公司周年慶典活動(dòng)的順利舉辦,一般可分為兩大部分:即是慶典場(chǎng)地的布置和慶典文藝演出安排等等。
因?yàn)楝F(xiàn)階段的公司周年慶典布置,和之前的傳統(tǒng)慶典活動(dòng)有很多的不一樣。傳統(tǒng)的公司周年慶典活動(dòng)的舉辦或許就是放放禮花,鋪設(shè)鋪設(shè)紅地毯,再天空中飄一些空氣球,再活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)擺設(shè)一些鮮花,然后表演表演節(jié)目就是了。
其實(shí),這樣的公司慶典活動(dòng)方式已經(jīng)越來越不可以滿足當(dāng)前社會(huì)大眾們,對(duì)慶典活動(dòng)形式的追求了。說一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,再零八年的時(shí)候,我們可能都有看過奧運(yùn)會(huì)開幕式吧,說起來是國家的盛世,其實(shí)這也算是一個(gè)慶典活動(dòng)儀式,也就是說屬于現(xiàn)今的慶典活動(dòng)模式,若想吸引大家的眼球,且起到良好的宣傳效應(yīng)的話,對(duì)于清代方式必須要講究創(chuàng)意,執(zhí)行新穎的設(shè)計(jì)方案才是。從而加深消費(fèi)者心目之中的印象,為企業(yè)以后更好的運(yùn)營打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
正因?yàn)槿绱耍瑸榱诉m應(yīng)市場(chǎng)的需求,誕生了專業(yè)的慶典策劃公司,因?yàn)樗鼈兙哂辛藢I(yè)的廣告人員和策劃團(tuán)隊(duì)以及專業(yè)的設(shè)計(jì)和表演團(tuán)隊(duì),若能結(jié)合實(shí)際為企業(yè)制作慶典活動(dòng)方案的話,勢(shì)必會(huì)將慶典活動(dòng)達(dá)到推向新的高潮。
慶典公司講述慶典方方面面的事項(xiàng)
1、慶典準(zhǔn)備工作
成立慶典作小組,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。
2、選擇場(chǎng)地考慮
場(chǎng)地是否夠用;
停車位如何安排;
場(chǎng)地環(huán)境布置,用紅色地毯、彩旗、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、臺(tái)花、拱門、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用品、襟花、慶典舞臺(tái)、舞臺(tái)背景、音響設(shè)備、主持臺(tái)、主持人、宣傳條幅、剪彩用品、會(huì)場(chǎng)指示牌、、嘉賓臺(tái)、嘉賓椅、安全護(hù)欄、
3、選擇時(shí)間考慮
主要嘉賓能夠參加的時(shí)間;
4、邀請(qǐng)嘉賓準(zhǔn)備
確定邀請(qǐng)對(duì)象:邀請(qǐng)上級(jí)以提升檔次和可信度;邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請(qǐng)同行業(yè)人員,以便互相溝通合作。
邀請(qǐng)方式:電話邀請(qǐng),還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
5、開業(yè)慶典宣傳
報(bào)紙、雜志,自制廣告散頁派發(fā),電臺(tái),,條幅、宣傳畫。
6、物質(zhì)準(zhǔn)備
禮品準(zhǔn)備:贈(zèng)與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。
設(shè)備準(zhǔn)備:音響、以及開業(yè)慶典所需的各種用具、設(shè)備,有技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
交通工具準(zhǔn)備:接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。
就餐準(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
貴賓休息室接待:準(zhǔn)備水果茶水服務(wù)人員等。
7、文藝演出
醒獅隊(duì)、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、其他文藝演出等。
8、服務(wù)人員
主持人、禮儀小姐。
9、媒體記者
制定邀請(qǐng)、接待方案,確定新聞稿等。
10、安全疏導(dǎo)
開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)保安、疏導(dǎo)車輛、停車的劃分;有關(guān)標(biāo)示的確定、制作。


公司年會(huì)策劃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有哪些方面要注意呢?
一、 年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的選擇,室內(nèi)還是室外。
二、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)控制:年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。
三、 年會(huì)場(chǎng)地布置:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
四、 年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
五、 年會(huì)物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
六、 年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。


