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   隨著數字科技的不斷發展，傳統的會議模式已經徹底不能適應現市場的需求，“智能化、網絡化、集成化、數字化”，已成為未來需求發展的趨勢，這些不僅技術改進了且解決了傳統會議模式弊端：

1、會議名片是卡片制作，用完就給扔掉，這些都和環保、節能不相符。

2、紙張在會議上面大量的使用，非常的浪費。

3、人名顯示系統、簽到系統、呼叫系統、表決系統、文件和數據服務系統等多個需要在一起融合，不是單一的系統，顯然傳統的不能適應。

4、在會議上面需要看大屏幕，而且不止一個，這樣就造成了會議者注意力不能集中。

5、在打印的過程當中很容易造成文件秘密的泄漏及丟失。

現在的會議不但只實現發言功能，而且要實現其他的功能，比如：攝像跟蹤，表決，同聲傳譯，會議話筒的管理，對于模式系統來說，是無法用一套系統來實現的，必須要結合其他的很多輔助性系統才能能實現，像中央控制系統，音頻處理器，獨立的表決系統等等，通過數字會議系統，一套系統就能全部實現。5、操作簡便人性化設計，安裝使用快捷方便，簡單培訓，即可掌握。

近幾年來，各種大型會議在各個行業里召開是越來越多，滿足成百上千人的會議能井然有序的進行，防止出現發言者話筒未開啟，不發言者忘記關閉話筒而影響了會議的發言次序，模擬式的會議討論系統者無法實現，實現這個功能就要用到數字會議系統的管理功能，可以通過模擬會議的情況在軟件里布置話筒的位置，通過專員來通知每只話筒的開關，同時與會人員也可以自由的進行開啟或者關閉，達到會議有序。323、SIP協議，兼容1080P、720P、4CIF、CIF等高、標清圖像格式，負責匯集所有會場的碼流，并負責對這些碼流進行轉發、交換等處理。