東莞無紙化會議系統工程服務為先

佛山市數碼創博電子有限公司--無紙化會議系統工程

如何實現和構建無紙化會議系統

以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心，整合高清視頻及統一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。其地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務、表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽，會議發言等）并以模擬的UI形式提供給用戶自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發送及保存等操作），同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。

數碼創博電子-----無紙化會議系統工程

而在當今的傳統式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統式的文件管理方法的環節。在這類傳統式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據有關規定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發至各與會嘉賓手上。

無紙化會議系統提供簽到管理、會議議程、會議投飄、會議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現新型會議的全程無紙化概念。

無紙化會議系統的優點

◆搞效率協作化解決

會議文檔的同歩演試，相對性于傳統式的紙版會議提供更強的會議探討互動其主要表現與無紙化會議系統的方便性。在無紙化會議系統中，會議講學能夠隨意轉換，授課人對文本文檔的實際操作。

◆及時易用性相通

無紙化會議互動系統，它實際上是對于會議步驟的管理，會議材料的管理，會議文檔發布信息與文本文檔易用性具備不能缺乏的必要性。而且另外可以無縫拼接的融合液晶顯示或是投影儀完成數據同步共享資源，還能夠完成會議系統的具體作用。比如每日簽到、通話服務項目、通告等。

◆高能耗等級的資源運用

運用無紙化會議系統能夠盡快促進工作員的溝通交流，并且在大街小巷，順暢的溝通交流和更合理的共享信息內容、遠程控制了非常好的專用工具‘大大的提高工作效率。