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5S管理在工廠中的作用

實施5S管理在工廠中具備哪些作用?

提升企業形象

實施5S活動，有助于企業形象的提升。整齊清潔的工作環境，不僅能使企業員工的士氣得到激勵，還能增強顧客的滿意度，從而吸引更多的顧客與企業進行合作。因此，良好的現場管理是吸引顧客、增強客戶信心的佳廣告。此外，良好的企業形象一經傳播，就使5S企業成為其他企業學習的對象。

提升效率

5S活動還可以幫助企業提升整體的工作效率。優雅的工作環境，良好的工作氣氛以及有素養的工作伙伴，都可以讓員工心情舒暢，更有利于發揮員工的工作潛力。另外，物品的有序擺放減少了物料的搬運時間，工作效率自然能得到提升。

減少浪費

企業實施5S的目的之一是減少生產過程中的浪費。工廠中各種不良現象的存在，在人力、場所、時間、士氣、效率等多方面給企業造成了很大的浪費。5S可以明顯減少人員、時間和場所的浪費，降低產品的生產成本，其直接結果就是為企業增加利潤。

主要做好以下幾方面的工作：診斷企業各級領導及員工對推進“5S”的認識;診斷評估企業硬件環境、軟件管理水平;診斷“5S”推進方針目標在企業中的滿意度;評估企業《5S管理規定》《5S管理考核細則》可操作性;評估企業經營管理現狀，明確“5S”推進切入點。

4.4擬定“5S”推進計劃

“5S”計劃的實施，是讓員工對“5S”過程了解，員參與，自己遵守，監督他人，責任明確，獎懲分明(以獎為主，違者嚴懲不貸),并清楚自己所擔當工作是什么時間完成，營造一種團隊作精神。

4.5“5S”宣傳與培訓

企業要充分利用各種形式進行“5S”宣傳，組織員工開展“5S”管理活動征文競賽及知識答卷。從企業高領導到員工，分層進行“5S”管理活動專題培訓，激發體員工的共識。

4.6“5S”實施

“5S”推進導入實施要分段進行。

一階段：按企業《5S管理規定》各部門及生產單位開展自查分析。

二階段：在各部門及生產單位打造“5S”樣板區。

三階段：制定“5S”考核方法和激勵制度。

四階段：在企業中面推廣實施。

五階段：監督檢查與考評總結。

辦公桌面擺放規范

1、辦公文件、不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中。

2、經常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件框中。

3、不經常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中。

4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件/工具柜。

5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統一歸類，需要繼續處理的存放于待辦事項文件夾內。

6、文件/工具框中的所有文件/工具應擺放整齊有序，不得出現報紙、雜志等與工作無關文件。

7、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀等，應放在抽屜內，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。

8、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件夾、打印機、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求對各類物品進行劃線定位，擺放在區域內，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

9、電腦、電話線應捋順，不得纏繞。

10、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。

四、實施計劃

序號工作計劃計劃完成日期目標負責人責任考核驗證情況

1根據物品使用情況進行分類2015.4.10辦公現場只留與工作相關的物品各自對自己所屬辦公桌負責發現辦公桌上有與工作無關的物品考核100元

2根據物品類型進行定制劃線，形成規范管理2015.4.15辦公室內及辦公桌面區域劃分明確，物品擺放在制定區域各自對自己所屬辦公桌負責未進行劃線定位考核100元，物品擺放不到位考核100元

清理、整頓、清掃

Mak把推進5S管理的工作分為兩大步驟，首先是推進前三個“S”，即清理、整頓、清潔。

清理，就是要明確每個人、每個生產現場(如工位、機器、場所、墻面、儲物架等)、每張辦公桌、每臺電腦，哪些東西是有用的，哪些是沒用的、很少用的，或已經損壞的。

清理就是把混在好材料、好工具、好配件、好文件中間的殘次品、非必需品挑選出來，該處理的就地處理，該舍棄的毫不可惜。“特別是電子‘垃圾’”，Mak告戒管理人員，“可以讓你的工作效率大打折扣;不斷冒出來的文件查找、確認、比較工作，會浪費大量的工作時間。”

整頓，就是要對每個清理出來的“有用”的物品、工具、材料、電子文件，有序地進行標識和區分，按照工作空間的合理布局，以及工作的實際需要，擺放在“伸手可及”、“醒目”的地方，以保證“隨用隨取”。

聽上去“整頓”很簡單，從Mak的經驗來看，其實是很仔細的工作。比如電腦文件目錄，就是好的例子。