聲像檔案信息化服務(wù)的行業(yè)須知「【中博奧】」

什么是聲像檔案信息化服務(wù)加工

聲像檔案信息化服務(wù)加工為客戶提供前期檔案整理歸檔服務(wù)、檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)，提供檔案的收集、分類、編制頁碼、裝訂、排序、檔號標(biāo)識、著錄、裝盒、打印目錄、編制檢索工具等規(guī)范化服務(wù)；由服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)上門提供服務(wù)，熟知檔案管理流程，數(shù)據(jù)掛接規(guī)范要求，采用專業(yè)生產(chǎn)型檔案掃描儀，掃描質(zhì)量好，清晰度高、速度快，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一對一專職服務(wù)，團(tuán)隊(duì)進(jìn)場快，客戶加工服務(wù)需求可快速響應(yīng)部署；遵循嚴(yán)謹(jǐn)、保密的服務(wù)理念，可應(yīng)客戶需求進(jìn)行多地點(diǎn)的檔案收集、整理、掃描加工、存儲和運(yùn)輸服務(wù)，專業(yè)為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、各社會團(tuán)體和私人等提供的檔案整理數(shù)字化服務(wù)。接入數(shù)字化成果的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)按照BMB20-2007技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。

中博奧依托雄厚的技術(shù)實(shí)力和專業(yè)高素質(zhì)的技術(shù)精英團(tuán)隊(duì)，為客戶檔案數(shù)字化項(xiàng)目提供專業(yè)的技術(shù)服務(wù)解決方案，多年來良好的經(jīng)營業(yè)績和服務(wù)能力受到客戶的一致好評！

聲像檔案信息化服務(wù)成果的安全管理

數(shù)字化成果的安全管理：

為有效維護(hù)數(shù)字化成果的安全，應(yīng)采取定期備份、信息加密、信息確認(rèn)、訪問控制技術(shù)等措施，并按要求配備經(jīng)國家有關(guān)部門認(rèn)證的防、殺毒軟件，對檔案數(shù)字化成果進(jìn)行定期嚴(yán)格檢查。 

檔案數(shù)字化成果應(yīng)備份不少于兩份完全相同的拷貝，異地或異質(zhì)進(jìn)行存儲備份。接入數(shù)字化成果的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)按照BMB20-2007技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。需特定檔案各交接環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，交接時仔細(xì)查看清點(diǎn)并簽署交接記錄。數(shù)字化成果應(yīng)在專網(wǎng)內(nèi)使用，設(shè)置相應(yīng)的密級標(biāo)識，同時進(jìn)行技術(shù)認(rèn)證和授權(quán)。通過病毒查殺機(jī)查殺病毒，刻錄至一次性只讀光盤，嚴(yán)格控制網(wǎng)外信息上傳和網(wǎng)內(nèi)信息下栽。檔案數(shù)字化成果的查閱要建立載體查詢管理臺帳，做到一切有據(jù)可查，能溯源。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

聲像檔案信息化服務(wù)公司介紹文書檔案管理之歸檔范圍

1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報(bào)等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào)；頒發(fā)的重要文件。

2、組織人事﹨教育培訓(xùn)類：員工變動表、花名冊、教育培訓(xùn)卡。

3、會計(jì)統(tǒng)計(jì)類：年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說明，各種季度報(bào)表、月報(bào)表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。

4、質(zhì)量管理類：質(zhì)量管理方面的制度。

5、技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。

6、銷售紀(jì)事類：公司大規(guī)模的銷售活動紀(jì)事。

中博奧信息技術(shù)一貫堅(jiān)持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進(jìn)，共展宏圖！