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發布時間:2021-10-12 07:13  










資產管理系統為企業的資產管理工作提供可靠的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化與規范化管理。資產管理系統的應用提升了企業的管理水平,提高了資產管理的工作效率,使資產管理更加輕松便捷。資產管理系統的使用,可以在實際工作中,極大提高工作效率,增加效益,增強企業的管理原則。
企業資產管理系統功能
1、打印條形碼
固定資產眾多,為了方便錄入信息和管理,將結合條碼技術,為每一件資產實物賦予編碼標識。
2、資產卡片
可打印出規范的資產卡片,包括資產名稱,變更記錄、規格型號、使用時間等信息,在系統中提交給管理部門和財務部門審核與記賬,完成固定資產增加手續。
3、資產臺賬
可以查看資產的基本信息,包括資產名稱、條碼編號、采購來源、倉庫、部門、使用人、啟用時間、供應商、資產類別、附屬設備、資產卡片、含稅價格、稅率、不含稅價格、規格型號等等。
4.資產盤點
根據條碼信息與數據庫中的資產信息進行核對,系統對于資產信息的狀態予以回應,并根據預定計劃來進行處理,資產的實際情況將能夠通過打印出明細表、匯總表等表格來展示給單位、部門看。
5.統計查詢
可以用資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門等檢索條件來進行資產查詢。
6、資產統計報表
根據設定條件,生成各種常見的統計表,包括資產明細統計報表、資產折舊報表、資產盤點報表、資產報廢報表、企業資產總價值、資產日常變動報表等,為決策提供、準確的依據。
7、系統管理
系統管理并不屬于資產管理范疇,但是 系統的運行是需要管理的,比如登錄設置、密碼修改、用戶權限、數據初始化等功能。
隨著企業的不斷發展,其資產必定是不斷增加的,因此如何管理好這些資產是企業面臨的一大難題。然而,傳統的資產管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經營管理新形式的需要。因此,尋找一種簡便的管理手段成為必然。
標領固定資產管理系統是以先進的條碼/RFID技術,對固定資產從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行準確監管,結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符,同時按照國內固定資產折舊的實際情況和慣例,采用平均年限法對固定資產計提折舊。
該系統不僅包攬了固定資產全部流程的管理工作、日常繁雜的統計核對,自動生成會計折舊數據等,還考慮到企業實際使用情況,提供了眾多特色功能。
標領固定資產管理系統主要特點
1、友好的用戶界面、簡便易學;
2、強大的實用功能,滿足你的日常需求
3、先進的條碼/RFID管理方式,減少人工作業;
4、快捷的批量添加資產的功能,資產入庫更方便;
5、資產附加設備自定義屬性;
6、獨特的權限管理,保證系統數據安全;
7、對資產生命周期全程監控,避免資產流失;
8、多樣化報表,讓你隨時了解資產情況。
對于事業單位來說,確保資產安全和完整,充分發揮其效能,實現保值增值,對提高行政事業單位的社會效益和經濟效益,增強行政事業單位單位的競爭力無疑是十分重要的。但是,仍然有不少事業單位采用人工的管理模式,出現以下問題:
1、重采購輕管理,資產流失嚴重,帳卡物不符現象突出。
2、資產沒有落實到部門和保管人,資產變動頻繁、部分資產采購來后幾年后就流失了,只能再次購買。
3、日常管理沒有跟上,有些單位在出借出租實物資產時沒有明確的手續,致使實物資產流失等。
4、實物資產賬實不符,沒有進行且有效的單位清查盤點工作。
5、因人員和機構調整造成實物資產的轉移而未及時進行跟蹤管理和信息反饋。
若以上的問題一直存在且得不到有效解決的話,那么事業單位的辦公效率勢必會下降很多,難以創造更多社會效益和經濟效益。為此,標領結合多年在資產管理上實施經驗,采用二維碼/RFID技術開發一套成熟的固定資產管理系統,幫助事業單位更好發揮資產更大的使用價值。
1、系統使用二維碼/RFID技術和無線網絡技術,對固定資產管理整個周期的實時監控,避免資產流失。
2、RFID讀取盤點方式,極大減輕員工盤點工作量,讓盤點可以更快更準完成,同時生成相關盤點報表以供分析。
3、實現資產管理的賬卡相符、賬實相符,避免資產閑置浪費,提高資產使用效率,避免重復購置,合理分產。
4、資產管理員坐在電腦前即可掌握資產申購、借用、歸還、變更、調撥、維護、保養、報廢等各環節流程管理。
5、將資產的每個過程、每個環節責任落實到個人,做到了職責清晰,提高管理效率。
6、對分支機構實現各種資金和預算信息的管理,實現單位對資金預算信息的上報要求。
行政單位固定資產管理解決方案
固定資產管理系統基于rfid/條碼技術,可單機、聯網管理。對行政單位資產快速盤點、管理,及時解決固定資產問題。以快、準及功能完善為整體資產進行有效管理,可實現資產購買、入庫、轉移、調撥、維修、維護、盤點全生命周期的管理,實現資產真正意義上的合理配置,做到財務相符,為行政事業單位的管理者更好的調整計劃。
1、系統提供多角度、多級次的管理特性,對固定資產的屬性類別、卡片類別、使用狀態、存放地點、圖片等基礎資料采用多級次、樹形結構的管理,實現對固定資產的分類分級次匯總查詢,滿足企業對固定資產的多角度、多級次管理和查詢的需要。
2、系統采用先進的條碼(RFID)技術對固定資產從購置、領用、轉存、借用、清理到報廢等方面進行多方位準確統計,突破以往手工統計的繁重,節約人力物力,縮短清查時間,保證了固定資產管理工作的準確快速。
3、可提供在線和離線盤點功能,而且盤點方式輕松,可減少大量手工操作,結合PDA掃描標簽,避免人工盤點造成的數據錯亂,得出準確率高的盤點結果。同時能自動生成盤點報告,多維度數據報表可視化,并提供科學管理折舊算法,使資產價值狀態一目了然。
4、系統提供對單條或一批固定資產的情況進行查詢的功能,按照多種條件(部門、類別、存放地點、使用狀態)隨意組合查詢固定資產信息,幫助企業進行資產統計分析及資產折舊費用和成本的分析,為固定資產投資、保養、修理等提供決策依據。
5、系統提供靈活的自定義設計,滿足用戶的資產管理需求,例如可以自定義添加、刪除和停用資產明細字段、批量入庫模板可自定義設置、打印報表可以自行設置想要的數據等等。
6、系統可以與U8系統、財務系統、OA系統等無縫集成,實現數據的互通互連,提升整體辦公效率。