紙質文件銷毀廠家來電咨詢

一、多發時期 從已發生的文件銷毀過程中的失、泄密事件看，多發生在下列一些時候： （一）年終年初清理文件時。年終或者年初，每個單位都要進行一次文件清理，而這個時候，又是單位內部各項事務比較繁忙、人手比較緊缺的時期，忙則容易出亂、出錯。負責文件清理的工作人員，如一身兼數職，還要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出錯，清理文件時將密級文件與非密級文件混為一類，銷毀時，又沒有按銷毀密級文件的規定操作，造成密級文件失控。

（三）使用密件、密品時應當遵守有關的保密規章制度。使用密件、密品要嚴格按規定的使用范圍辦理，不得擅自擴大。閱讀密件必須在辦公室或閱文室等有保密保障的地方進行，傳閱密件應有登記手續，不得由閱件人直接橫傳給他人，不得擅自留存傳閱的密件。傳達密件內容時，不得使用無線話筒等無保密保障的設備。必須對聽傳達的人員規定保密紀律，對是否可以記錄、應事先申明。借用密件、密品時，應當持有效證件，履行借用手續，用畢后及時歸還。

（五）攜帶密件、密品外出時應當遵守有關的保密規章制度。涉密人員確因工作需要隨身攜帶密件、密品外出時，必須采取必要的保密措施，使密件、密品處于有效的安全保障之下。攜帶密件、密品外出期間，不得辦理無關事宜，不得進入商店、娛樂等不利于保密管理的公共場所。參加外事活動，不得攜帶密件、密品，確需攜帶的，須經本單位的負責人批準并采取必要的保護措施。嚴禁擅自攜帶密件、密品出境，因工作需要攜帶的，應嚴格按照有關規定辦理批準手續并采取周密的能保證安全的保護措施。