演藝慶典公司詢問報價“本信息長期有效”

策劃一場大型活動需要有哪幾方面步驟

　一、做好活動背景市場調查收資料

　　要做一場大型活動之前，首先要調查活動的市場背景，比如企業文化、場地…..，做好了項目調查，才能夠為項目做足準備。

　　二、確定項目方向、主題

　　當已經做好項目資料收集，就可以做確定要做的方向以及確定項目主題，應該要做成什么樣的效果，需要什么樣的來配合項目，主題要命名成什么都要一一確定下來。

　　三、方案討論如何實施

　　一場大型的活動方案、主題都確定之后，還需要針對活動的可實施性進行再一次討論，確?；顒用恳豁椂寄軐嵤┫聛?。

　　四、現在來賓邀請

　　在活動當天會來很多的賓客，在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時間和地點，落實嘉賓是不是能夠順利達到活動現場。例如，策劃一個聚會、活動推廣等，活動的執行要嚴格按照策劃內容來進行，以保證活動的質量。在活動當天要準備好嘉賓的座位，接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的，這對于企業形象宣傳是非常重要的。

　　五、準備物料

　　大型活動涉及的物料很多，在活動前一個半月要籌備物料購買、預定等。

　　六、活動當天現場執行

　　我們所有做的準備工作都是為活動當天的項目做的準備，在活動當天總共有分幾個步驟

　　1、確定活動當天開始前布置搭建完畢

　　2、主持人主持稿對接

　　3、活動當天每一個執行崗位工作都清楚確定

　　4、活動當天視頻、燈光、音響、表演走位

　　5、活動當天流程安排

　　6、活動當天晚會結束

　　7、活動當天工作收尾

慶典活動策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到體現。

(1)慶典策劃：確定來賓及發放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。執行力：再好的創意沒有強有力的執行，也會造成一場遺憾的失敗的活動。總之，來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求：請柬提前 7—10 天發放。重要來賓請柬發放后， 組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。

(2)設計慶典活動程序;一般程序： 主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

(3)落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人，客方為德高望重、社會地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在包裝袋內發給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

(5)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

   在慶典的籌備組織內，根據實際需要，下設若干專項小組，分別針對如禮賓、財務、會務等各專項負責，使權責清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。首先是裝束方面不同場合穿著也是有講究的，尤其是在參加慶典活動的時候，更要注意衣著禮儀，通常參加慶典活動要穿西裝，穿正裝。具體工作有以下幾項：一，來賓的迎送。二，來 賓的引導。即由專人負責為來賓帶路，將其送到既定的地點。三，來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓，應安排專人陪同始終，以便關心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關照。

開業慶典活動中邀請哪些人

      在各種商務慶典或者中，嘉賓的要求是很重要的環節。比如說通過鋼筋結構打造的舞臺，通過木質材料打造的舞臺，以及通過玻璃材料制造的舞臺等等。為了讓我們的慶典活動能更好的發揮其轟動及積極的作用，因此在嘉賓的邀請的環節上我們必須精心的選擇邀請對象以及設計出精美的邀請請柬，同時要盡可能的邀請一些的人士來參加你的餐飲酒店的開業慶典，制造出新聞效應，參加慶典的邀請函要提前出發，對于很重要的嘉賓需要派人上門親自邀請。

　　那么對應一個餐飲酒店的企業公司該如何邀請嘉賓，邀請哪些嘉賓呢？

　　開業慶典嘉賓邀請類型：

　　1，  酒店的股東和老板

　　2，  一些旅行公司的相關負責人

　　3，  政府部門的一些人士

　　4，  新聞媒體記者

　　5，  相關各行各業的人

　　6，  一些美食專家

慶典策劃作用

     伴隨開業慶典,新店開業一般都會舉行新店開業促銷活動,這是一種必不可少的宣傳渠道和手段,慶典策劃是為了打開度,廣而告之,吸引潛在消費者.

　 開業慶典促銷的策劃,要新穎大膽有所創新突破,一定要做到吸引人們的眼球和好奇心,便于快速傳播,從而在短時間內吸引多人及流客源來參與活動,參觀開業慶典,從而快速提升本店本商場在當地的名氣和地位,讓大家知道并記住有這么一家店鋪商場開業了、營業了,并且開業慶典促銷活動,還要要消費者時間印象,就能明白你是做什么產品或服務的,你的主打業務和核心服務是什么,能夠直接傳導出文化理念.