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無紙化會議系統

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

無紙化會議系統通過中央控制系統輕松實現統一管理，打造出來的效果得到客戶的高度評價。

在傳統的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環節多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。我們的保密會議系統可以從根本上杜絕傳統方式下的帶來的各種隱患。

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無紙化會議 ipad，基于移動互聯網和IT信息集成技術，打造無紙化會議平臺，完全代替了以往低效的紙質會議。

一方面提高了會議效率：通過會議資料上傳、電子化閱讀、會議同屏、電子簽到、電子表決等功能，信誠人壽節省了會議組織和籌辦效率、簡化了會議流程、提速了會議；

另一方面降低了會議成本，讓會議更環保：全程會議電子化，會議資料免打印、免銷毀，無紙化會議，節省了會議用紙，彰顯了信誠人壽綠色環保的企業理念；

此外還提升了會議的安全性：采用“雙保險”安全機制，無紙化會議系統支持“一鍵刪除”，確保會議資料安全，會議結束，將“會議狀態”更改為“停用”，停用狀態的會議任何人都無法接入，更無法查看帶走會議資料，從而保證了信誠人壽董事會議這類高保密級別的會議的安全。

無紙化會議系統功能特點

功能特點：

1、 支持添加多個會議室，并對應添加不同終端，支持對終端進行單個或多個同時升降機控制、開關機控制；

2、 可以進行系統通知或與單個或多個參會人員進行會議交流；

3、 添加、導入、修改、刪除用戶，支持對用戶進行分組；

4、 上傳、導入文件，支持文件設置查看權限；

5、 支持編輯銘牌的顯示內容及格式；

6、 支持會前模擬會議室對參會人員進行排位，并導出排位圖；

7、 支持投飄設置參與權限，若參會人員無權限參與，終端會自動屏蔽此投飄的顯示；

8、 添加、編輯會議議題，并對不同議題進行啟用切換；

9、 會中及時接收會議服務信息并進行處理；