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發布時間:2020-08-06 15:29  






對于慶典活動來說,活動的流程策劃十分重要,主要在于開場詞,各項活動節目的安排以及閉幕式,主辦方是找一個較為專業的互動策劃公司來幫忙設計活動的具體流程。慶典策劃,確定來賓及發放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之,來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求:請柬提前7—10天發放。重要來賓請柬發放后,組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。

前期準備:首先要選擇場地,選擇開業慶典的場地是很重要的,盡量把地點選擇在公司所在的地方,或者離公司較近的能夠吸引到更多目標客戶的大型地點;而且所選場地的規模大小以及其附近的交通情況等等也很關鍵,這都是選擇場地的考量條件。慶典現場:在開業慶典上,不要一味沉悶的介紹公司前景以及產品,可以設置一些歌舞節目,如果公司的成本允許,也可以邀請到明星藝人,這也可以為前期宣傳時增加噱頭,吸引到更多的潛在客戶。

慶典活動如何確定參與者與人數
此次活動的目標參與者是誰?
打算邀請哪些人?誰將會被列入黑名單?
為什么邀請這些人?
一定需要誰來參加呢?
如果想使這些活動引起媒體的關注,那么是否、以及應該邀請多少記者?哪些媒體是適合的?
需要請政府官員來嗎?請誰可行?
應該請公司職員還是顧客或供應商?
邀請多少人在慶典活動策劃者開始為活動尋找舉辦場地之前。