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廣州欣力高電子設備有限公司——移動平板無紙化會議安裝

無紙化會議系統的介紹

多媒體會議室現狀

每一次會議，工作人員都要準備打印的會議材料和桌面席卡，會議前的準備過程繁瑣，工作量大，缺少應變能力。人工管理的場地排位，機動性差，效率低。大會簽到、表決、議決、視頻、數據服務等系統相互獨立，集成度低，規模大。會議文件數量大，分發效率低。參加者需要操作多臺設備(音頻、視頻、文檔操作等)，增加了系統使用的難度。與會者的桌面布置復雜，物品雜亂無章。展示內容集中在傳統的大屏幕上，遠光燈難以觀看，而且不方便實時交互。修改會議信息的情況很難記錄，討論過程無法保存。與會者和服務生之間沒有很好的溝通。會議后文件管理工作浪費了大量紙張，紙張會導致泄密，安全無保障，給高 i端機 i密會議造成嚴重威脅，并可能導致重大損失。

欣力高電子設備有限公司——移動平板無紙化會議安裝

無紙化會議系統的特色優勢．

該無紙會議管理平臺可提供多種會議功能，幫助會議組織者方便地控制會議過程。為會議前期的準備、會議中的管理和會議后的文件歸檔工作提供多種服務功能.確保會議的正常、有序、安全的進行。

無紙會議系統終端可以支持電子桌牌顯示，可以完成簽到、圖像采集、多媒體播放、視頻會議、 i票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀等多項常見會議功能，又集成了電子白板、手寫批注、同步演示、導讀文稿、投影儀共享等多項高 i級會議功能，充分滿足了與會人員的各種需要。

無紙會議系統與普通操作系統兼容，可根據用戶實際需要預先安裝操作系統，便于用戶對軟件應用進行擴展。只需將網絡連接到原始工廠的遠程協助，遠程診斷，軟件更新和升級，大大縮短了響應時間。具有有線/無線網絡連接功能，適用于多種場合，系統連接清晰簡單，完全可以通過網線實現。

無紙會議系統全數字化運作，操作靈活，所有電子會議資料都可以通過終端瀏覽和操作，明確了與會者的職責和權限。設置排位信息后的服務器端直接更新各終端，不需人工干預。

無紙化會議系統在哪方面得到了充分應用

會議參與者通過手持終端(pad，智能手機)，在無紙化會議系統覆蓋的無線局域網下，可以很方便地參加會議，對會議資料進行查詢、批注，也變得更安全、自主、舒適，實現了無紙化會議，同時，還減少了會議紙張的浪費，實現了會議的快捷、。

本文通過對新型無紙會議系統的介紹，提出了一個理想的建設、推廣和應用系統的方案，作為現代化會議室應用的補充。，系統的選型和軟硬件配置很好地滿足了公司的需求；第二，“運陪合一”所帶來的好處正在逐步體現在系統的運營上，系統的特色功能也得到了用戶的廣泛好評；zui后，一系列運營改進的實踐經驗，給大會提供了更加牢靠的保障。

無紙化會議系統具有多種特色的功能

節能

節約能源、發展循環經濟、保護生態環境是節能環保產業的物質基礎和技術保障，是國家加快培育和發展的七大戰略性新興產業之一。特別是會議用紙、會議用紙等造成了大量的資源浪費、環境污染。

廣州欣力高電子設備有限公司，無紙化會議系統，是廣州較好的電子設備生產廠家移動平板無紙化會議安裝

每一次會議，工作人員都要準備打印的會議材料和桌面席卡，會議前的準備過程繁瑣，工作量大，缺少應變能力。人工管理的場地排位，機動性差，效率低。大會登記、表決、會簽、錄像、數據服務等系統相互獨立，規模龐大，集成程度低。會議文件數量大，分發效率低。參加者在互動過程中需要操作多個設備(音頻、視頻、文檔等)，增加了系統的使用難度。與會者的桌面布置復雜，物品雜亂無章。講話內容集中在傳統的大屏幕上，遠i視者難以觀看，而且不方便實時交互。修改會議信息的情況很難記錄，討論過程無法保存。與會者和服務生之間沒有很好的溝通。會議后文件管理工作浪費大量紙張，紙張會導致泄密，安全無保障，給高i端保密會議帶來嚴重威脅，并可能導致重大損失。

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無紙會議系統全數字化運作，操作靈活，所有電子會議資料都可以通過終端瀏覽和操作，明確了與會者的職責和權限。設置排位信息后的服務器端直接更新各終端，不需人工干預。無紙終端集成了會議服務的各種功能，一個終端滿足與會者的各種需求。參與者只需操作無紙終端，觸摸屏操作簡便靈活方便。桌子整齊整齊，美觀大方。參加者可操作個人終端，調整zui佳視角，不因距離而煩惱。存檔方法可隨意選擇，對會議討論的文件重點做標記，便于會后整理，存檔。一鍵調用會議結束，不會影響會議進程。會議材料的瀏覽、下i載權限由管理員控制，獨i創的保密方案，保證了信息安全，防黑i客設計保證了會議不受干擾，實現了無紙化辦公，全i面推行電子政務，促進了高?，F代化建設。