承德電子桌牌系統的行業須知「在線咨詢」

無線電子會議桌牌外觀小巧、畫面美觀、互動性強、功能齊全。它的會議服務內容如下：

1.呼叫服務

參會人員可自主選擇所需的服務項目，一鍵點擊即可將服務項目發送到后臺，同時后臺服務員收到信息后即反饋確認信息，為此提供服務。

2.信息收發

信息雙向收發，支持手寫功能。  

3.tou票表決

一鍵點選無記名tou票/實名質tou票功能，可將tou票選ju結果動態數據同步顯示，形成表單式tou票選ju拓布圖，供給參會人員更直觀、公正、透明的tou票選ju。

4.會議簽到

提供簽到支持，采用人臉識別拍照簽到，簽到后將照片與對應人名保存到后臺以備后臺查詢是否到會

5. 會議資料

提供查看下zai文件資料，支持辦公文件格式word、excel、ppt、pdf；支持jpg、png等圖片文件，支持mp4、avi、rmvb等各種常見視頻格式

數字會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化和多媒體技術融入會議的各環節、貫穿會議的全過程，為辦會和參會人員提供豐富實用的功能和較佳的用戶體驗。通過先進的技術，實現會議的gao效、便捷和安全，而且相對傳統會議更為綠色環保。

數字化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。

傳統會議模式面臨以下幾個方面的挑戰：

辦會效率低：為舉辦一次會議，會務人員不得不進行大量前期準備和協調工作。如：協調會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統計選票、統計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。電子會議桌牌的出現完全取代了傳統紙質、塑料的桌牌，外形也更加美觀，并且可重復使用節能環保。

參會人員累：由于采用紙質的會議資料，參會人員需要大量的精力才能定位到自己關心的章節或內容，有時還可能出現遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現形式，會議過程枯燥，尤其對于較復雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想；支持桌牌自帶USB接口自動導入功能，不需要專用的編輯軟件變可以一次觸控雙面自動顯示與會者信息，支持Excel表格內人名清單自動對號顯示。多人匯報時，為了使用投影儀，頻繁換座位，導致會場局面混亂。

應變能力差：會議時參會人員發生，將無法提供相應的紙質桌牌；如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準備完畢，將不可能進行大量印刷，影響會議質量。

電子桌牌系統有行業人士認為.基于云平臺的視頻會議系統.實現全品牌的兼容和接入.有效降低企業的運營成本。廣大中小企業將是視頻會議系統行業發展新的增長點。目前我國中小法人企業數量占企業總數的99%以上。隨著企業對成本費用的控制和經營效益要求的不斷提高.電子桌牌系統應用視頻會議系統將會成為中小企業提升辦公效率的重要途徑。因此.視頻會議系統的市場容量將會呈現大幅度增長態勢。設備面板厚度僅為3mm，寬度僅70mm，占用空間小，相比傳統升降器要輕便，占用空間小，產品重量僅常規升降器重量的三分之一，減少運輸成本，對會義桌的壓力小。電子桌牌系統

電視電話會議模式：通過網絡或是ISDN系統完成異地的會議面對面的交流。大型網絡的組會成本較高。

不同的模式設備配置不盡一樣。但沒有必要要求各種功能都要求，因為建筑結構及桌面形式可能就決定的限制了一些需求。其他輔助設備提供更加便利的控制、傳輸和顯示功能。多功能沒有的好。

智能會議系統主要通過智能協調控制各種設備，對會議過程進行簽到、表決、多國語言翻譯、現場攝像視像跟蹤功能，并對進程中處以發言管理，達到人性化高科技水平，使會議可一鍵掌控。智能會議系統工程主要涵蓋以下設備。