綜合檔案館智慧化改造常用指南「在線咨詢」

檔案信息管理介紹

檔案信息管理指檔案收集、處理、存儲、查詢等檔案管理活動的數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡化，即虛擬檔案。它是基于計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術以及多媒體技術的發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案館。數(shù)字檔案館是一個數(shù)字化的信息系統(tǒng)，它把分散于不同載體不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯，以網(wǎng)絡方式互相聯(lián)結，從而提供及時利用，實現(xiàn)資源共享。

檔案信息管理系統(tǒng)的特點

檔案信息管理系統(tǒng)還具備多方面感知、可靠傳遞和智能處理的特征，讓檔案實體被賦予了主動思考和處理事務的智慧，檔案實體可主動向檔案信息管理系統(tǒng)發(fā)送信息、更新系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息，獲取應用對象的信息，從而給檔案信息管理系統(tǒng)提供更為完善的檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)，當用戶需要通過檔案信息管理系統(tǒng)查詢某一檔案實體的相關信息時，檔案實體中的傳感能力將對用戶尋找檔案的過程進行引導，此時的檔案富有智慧，服務模式也從被動轉換為主動服務。

檔案信息管理的意義

檔案信息化發(fā)展促使著檔案工作的轉型，改變了傳統(tǒng)檔案的檔案管理和利用模式，加強了對紙質(zhì)檔案的保護，加大了對檔案信息的有效挖掘。一款出色的檔案信息管理系統(tǒng)對檔案工作未來的發(fā)展、檔案服務水平的提高都具有重要的現(xiàn)實意義。

以上內(nèi)容由北京云喚維科技發(fā)展有限公司為您提供，本公司專注于檔案信息管理服務，希望能為您帶來幫助。