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發布時間:2021-07-26 13:20  
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檔案信息管理的特點
1、架體快速啟動、高速運行、輕柔合攏,同時支持手動控制和電動控制自由切換
2、安全等級高:具有壓力保護、紅外保護、超時保護、超距保護等
3、智能控制:可通過語音控制架體的打開、關閉、鎖定、休眠等操作
4、保密性高:可通過密碼、九宮格、指紋驗證、人臉驗證登錄,只有身份驗證通過的人方可操作密集架
5、良好的人機交換:具有良好的人機交互界面,簡潔大方
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節;檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成,信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。
檔案信息管理的作用
數字檔案館必須確保電子文件、檔案及其他信息的真實性、完整性和持久有效性,實質上就是要實現檔案數字信息的長期保存。因此,數字檔案館理應是一個數字信息長期保存系統。傳統檔案館的主要職責之一就是長期保存有價值的檔案。對于傳統檔案,經過長期的保管實踐,已形成了一套行之有效的長期保管手段與方法。目前關于數字信息長期保存已成為學術界關注的焦點。
檔案信息管理——功能介紹
1.檔案管理:支持無線局域網下的查詢及權限操作。多用戶權限管理功能:不同用戶登錄具備不同權限,支持用戶的分區權限以及按檔案類型的權限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉移、刪除等功能。遠程架體控制及溫濕度統計分析功能。具備檔案數據的EXCEL、XML導入及導出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機、掃描儀、高拍儀、條碼及RFID等設備的支持。
2、軟件具備RFID檔案標簽的制作功能,支持RFID檔案的借閱、歸還功能。
3、軟件支持遠程監控、多監控中心功能。
4、具備智能計劃任務數據庫備份功能。
5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、RFID等設備的對接。
6、系統管理軟件支持單機、局域網、廣域作功能;
7、支持 PDA(或條碼掃描槍)、智能手機終端的無線數據采集及控制功能。
8、支持批量開架任務。
9、支持組合式權限管理模式。
10、支持各類掃描儀、照相機、高拍儀等檔案數字化設備。