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發布時間:2021-08-09 13:51  
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檔案數據網建設檔案室應配備能夠滿足運行需要的計算機設備,采用的符合保密要求的網絡設備和材料,建設獨立的檔案數據網,進行檔案數據整理加工和存儲管理。檔案數據網為保密網,應依據國家有關涉密信息系統分級管理規定確定等級,明確安全域,按照BMB17的技術要求進行建設。應與單位辦公網和業務網實現物理隔離,禁止接入因特網。
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增強檔案原件保護將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料,數字化處理后無疑是對其更好的保護,另外,通過檔案的數字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。
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越來越多的企業都在采用數字檔案館方案建設的方式來進行檔案管理,這樣做的好處有很多,比如說可以提升工作的效率,幫助企業更好的進行管理。
另外,數字檔案館方案建設可以較好的改變檔案信息渠道混亂的狀態,它可以基于計算機信息化平臺,實現對檔案信息數據的采集、處理、存儲、分析和記錄,顯示出檔案信息資源的真實性,使之具有更為可靠的憑證價值和功能。同時在數字化檔案管理系統之中,還可以使檔案信息文件保存的更完整、長久存儲、方面查詢和利用,可以有效地解決檔案信息查詢和利用中的問題。
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