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發布時間:2021-09-18 19:50  
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正規的密集柜產品有什么特點
1、充分利用空間、空間功能強
“密集”這兩個字已經充分能夠體現的檔案密集柜的作用。密集柜的排列方式能夠充分利用檔案室和橫向縱向空間。節省檔案室空間的同時,儲存更多的檔案文件。更加方便辦公人員對檔案文件的檢閱存儲整理。
2、美觀大方,適合現代審美
檔案室密集柜由木質發展而來到現在的鋼制檔案密集柜,承重,防潮,防火,防水性能大幅提升的情況下有更多的款式結構。在顏色定制上,也有更多個性化選擇。簡約大氣符合檔案室氣質的現代化辦公設備是檔案工作進行的基礎。
3、安全并且可靠,使用質量佳
正規的檔案室密集架在考慮方便實用和簡單美觀的同時,也要考慮質量和安全,檔案密集柜在幾十年的發展中,機械傳動非常成熟,保養的好能夠使用幾十年。本身的設計也加入了防傾倒,防撞制動,人體安全保護等等性能。這就大大保障檔案密集柜的安全性。
注意!檔案密集柜的這些一定要知道
檔案室是企事業單位的重要庫房,也是企業以及單位重要檔案資料的存放的地方。這對企業單位的發展和規劃具有重要意義。企業單位的大多數檔案都配備了檔案密集柜,由于檔案密集柜可以節省用的地方,提高存儲容量以及安全和效率的性能,因此受到受到很多人的喜愛。那么,檔案室為什么會采購檔案密集柜呢?在定制時,它的質量問題又有什么要注意的地方呢?下面一起來跟重慶東瑞辦公家具定制小編看看吧!
1、普通辦公家具不適合
傳統的辦公家具容量小,質量差且無法移動。因此,它的檔案工作流程繁瑣,效率低下,查閱時間長,盤點效率低,安全保護能力弱等,不能有效保證文件安全性。檔案密集柜容量大,智能化程度高,可以準確定位存儲位置。因此,建議每個檔案室內都安裝檔案密集柜以進行檔案存儲和管理。
2、整理、查詢、存取檔案標準流程化
傳統的檔案管理方法相對落后,不夠嚴格,很容易出現檔案混亂和丟失的現象。檔案密集柜制造商建議所有企業和機構在過程中實施檔案流程化管理,以實現從生成,存儲,歸檔,使用到銷毀文件的全生命周期管理方法。
3、企業的發展需要
隨著企事業單位的長期發展,需要保存一些歷史檔案和重要文件。因此,檔案室要安裝能長期保護檔案安全的檔案密集柜。
企業發展的需要進一步增加了檔案室的改造以及檔案密集柜的安裝。檔案管理的效率將大大提高,而且檔案管理需要與時俱進,要跟上現代化的發展。
密集架和密集柜并沒有什么不同?
密集架和密集柜其實并沒有什么不同,有的廠家和地區習慣叫密集架有的地方和廠家習慣叫密集柜,密集架的組成就是一列幾組的組成方式,整個密集架都合并在一起的話就像是一個很大的柜體,所以這些檔案辦公裝具叫架叫柜都可以。具體的叫法只是根據產品用途的不同可能會分為手動密集架、智能密集架、檔案文件密集架或者底圖密集架等等!
選擇檔案柜體密集架要注意哪些方面?
了解很多關于密集架密集柜的信息,我們只是為購買檔案柜體密集架做準備,如何選擇自己需要的檔案柜體密集架呢?非常重要的一步就是選好生產廠家,只有選好生產廠家,生產出來的產品質量才能有保障,好廠家也不一定非要是什么大品牌,可能購出的成本比較高。我們要做的就是從自己的需求出發,盡可能全方面的考察廠家和產品,選出更適合購買的廠家,選購出合適的檔案柜體密集架!