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發布時間:2020-11-07 05:00  
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智能密集架主要功能介紹
1、智能型密集柜控制系列是通過計算機發送指令,可對密集柜各區,列進行遠程靈活操控(通過點南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架,也可通過數據庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集架)。
2、密集柜固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍底觸摸液晶屏(選裝系統),此觸摸液晶屏能接收由電腦數據庫傳送下來的數據,能自動顯示密集架中溫度與濕度,并能瀏覽電腦中的檔案數據庫,管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架,并可通過查詢到的數據直接打開此區中任何相對應的密集架,方便,快捷。(2)智能通風管理:智能型密集架提供多組通風接口,工作人員可根據智能溫度計的顯示溫濕度,單擊“通風”按扭,各通風接口即自動工作,維護密集架整體的保存環境。
3、為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架,本系統物增設了LED數字顯示數碼管操控裝置,可顯示檔案資料列/節/層信息,按功能與觸摸屏液晶保持同步。
4、大容量設計,一臺計算機可管理16個分區,每區30列。
5、智能通風管理,按“通風”按鈕,密集架等隙均而各列位置,確保檔案資料處于合格的環境。7、高有紅外傳感器(標準配置)本紅外裝置為門禁感應結構,不管密集架在移動或者已停止,只要有人員進入此密集架內,密集架就做出停止和禁止移動反映,進入人員和出來人員次數必需一致,以保護操作人員的安全,設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品安全裝置。3、查詢:固定列和移動列的查找功能非常強大,在任意列主畫面上點擊“查詢”按鈕將進入查詢條件畫面,“打開”按鈕允許用戶將該檔案所在密集架遠程打開。
6、列鎖檢測保護(選裝功能)為了徹底保護操作人員的人身安全,只要操作人員在進入密集架前扳下剎車裝置,此區密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進行任何操控。
7、語音提示功能(選裝功能)密集架在工作時,比如打開或關閉電源,操作人員正在操作等,語音提示系統會根據相對應的操作進行提示。
10、多個作業可并行排隊,同一時間多區密集架可同時工作。
11、多個作業可串行排隊,同一區在一次命令中,多列可按順序依次打開。

一個房間里可以擺放多少節智能檔案密集架應該怎樣計算呢?
首先要得到所能擺放的密集架數量,就必須要知道屋子有多大,長*寬是多少,這決定著具體可擺放多少節檔案密集架,比如:4.5*5米的房間;近按大量擺放,可以放4節一列的;放8列,也就是放32節,;20平米4*5米的房間只可以放3節一列,放8列,也就是3*8=24節;它比20平米的房間放密集架;多出了8節。雖然只有2.5平米之差,卻可以多放8節;但如果房間是3.5米*5.5米的房間;則可以放置3節一列,做9列,也就是27節;雖然房間平米數不到20平米,但可以放下更多于4*5=20平米的房間;這就說明了一個房間的長*寬是否與我們標準密集柜(900*500*2300mm)是否想匹配,決定了一個房間可以放多少,所以不能單純光以總面積來算每個房間可以放多少密集柜。特點:節省空間、儲存量大、美觀整潔、穩固安全、保密性、安全性高。
同樣,30平米;40平米;50平米;60平社;70平米左右的房間以此類推,都要確定好房間的長*寬后才能設計擺放多少密集柜或密集架。
以上情況未忽略了門所在的位置,有時因為門所在的位置影響密集架運行,也要考慮預留開門位置,所以更要確定好房間圖紙后再確定終擺放。
檔案庫房智能檔案密集架功能全知道
娛樂新聞檔案室智能密集架的功能很多,其中對檔案管理人員來說實用的就是檔案管理功能,智能檔案密集架具備檔案入庫、存放、檢索、借閱、歸還、統計、報表、打印等功能,檔案資料可以隨意存放,架體上可以直接查詢檔案的存放信息和和存取情況,幫助檔案管理人員從繁雜的檔案資料中解放出來。智能密集架保護功能當密集架由于某種原因對地漏電(觸電)時,裝在固定列上的漏電(觸電)保護開關自動切斷電源。
智能檔案密集架具有智能化定位功能,檔案管理人員調取檔案只需要在系統內點擊檔案名稱,檔案所在的密集架架體會自動打開,列上屏幕會顯示所查詢檔案的具體位置,通過智能化燈光引導和語音提示,檔案管理人員可以快速找到目標檔案,另外檔案室密集架支持批量上架,極大的提高了檔案管理人員的工作效率。各部位的安裝要牢固、可靠、無松動現象, 抽屜外沿與支撐柱外側、同聯同抽屜均在一個水平面上,抽屜連接部位沒有任何活動量。
以前我們只依靠人力來管理檔案資料,檔案的存取借閱只能通過手動登記,在這個過程中很容易出現錯誤,智能檔案密集架具備自動糾錯功能和自動催還功能,電腦系統取代了手動登記,檔案管理工作變得系統化,有效的避免出現錯誤。
社會在不斷發展,智能檔案密集架也在不斷的完善,掌握這些檔案室密集架實用功能,能夠幫助我們從工作中找到捷徑,更快更好地完成工作。