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發(fā)布時(shí)間:2020-11-15 14:02  
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訪(fǎng)客機(jī)的使用流程
1.門(mén)衛(wèi)要求訪(fǎng)客出示有效證明文件,訪(fǎng)客告知來(lái)訪(fǎng)事由,出示有效證明文件。
2.打保安簡(jiǎn)單比對(duì)有效證明文件,電話(huà)與被訪(fǎng)人核對(duì),拍照、掃描存檔,保安點(diǎn)擊制作訪(fǎng)客卡(包含訪(fǎng)客證明文件,頭像,隨從人員,攜帶物品等相關(guān)信息)交予訪(fǎng)客后放行進(jìn)入;
3.事后追查,查詢(xún)方使可以按日期、按天、按周、技月、技季度、技年度查詢(xún);按來(lái)訪(fǎng)人查詢(xún),技訪(fǎng)件類(lèi)型查旬。條形碼上可顯示來(lái)訪(fǎng)日期及當(dāng)天來(lái)訪(fǎng)人數(shù)。
如需了解更多訪(fǎng)客機(jī)的相關(guān)內(nèi)容,歡迎撥打圖片上的熱線(xiàn)電話(huà)!
智能訪(fǎng)客機(jī)怎么使用?它的操作流程是怎樣的?
隨著社會(huì)的發(fā)展,訪(fǎng)客機(jī)慢慢的走進(jìn)了我們的生活中,使用訪(fǎng)客機(jī)能提升訪(fǎng)客登記工作效率,提升安全系數(shù),提升企業(yè)形象等。由于訪(fǎng)客機(jī)的各大功能特點(diǎn),它已經(jīng)步入了各行各業(yè),這么多用戶(hù)使用訪(fǎng)客機(jī),那么訪(fǎng)客機(jī)應(yīng)該如何使用呢?今天為大家介紹錢(qián)林訪(fǎng)客機(jī)使用說(shuō)明。
1:錄入訪(fǎng)客信息人員或車(chē)輛訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)時(shí),使用對(duì)方提供的“一代有效證件、有效證件、護(hù)照或其他證件”,通過(guò)閱讀有效證件,掃描有效證件、護(hù)照等,錄入訪(fǎng)客信息,如下圖所示:
2:核對(duì)并保存訪(fǎng)客信息讀取到訪(fǎng)客信息之后,核對(duì)訪(fǎng)客信息。信息準(zhǔn)確安全之后,點(diǎn)擊右側(cè)“保存”按鈕,系統(tǒng)將提示“保存訪(fǎng)客信息成功”,點(diǎn)擊確定,進(jìn)入下一步操作
經(jīng)常使用的訪(fǎng)客機(jī)都有什么特點(diǎn)?
來(lái)訪(fǎng)登記功能
(1)自動(dòng)讀取
(2)訪(fǎng)客人手工錄入
(3)歷史記錄關(guān)聯(lián),提示是否有來(lái)訪(fǎng)記錄
(4)多門(mén)同步操作,遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)上傳,開(kāi)門(mén)方式控制
(5)快速登記模式:開(kāi)啟后,能快速登記,方便臨時(shí)大量人員來(lái)訪(fǎng)情況。
現(xiàn)場(chǎng)拍照與比對(duì)
1、被訪(fǎng)人登記
2、來(lái)訪(fǎng)事由、進(jìn)入地點(diǎn)、車(chē)牌號(hào)碼等登記
3、保存登記,打印訪(fǎng)客單
4. 撥打電話(huà)
5.微信預(yù)約登記(通過(guò)微信平臺(tái)生成二維碼進(jìn)行登記)
6.IC卡制卡(制卡可用和門(mén)禁互通)
離開(kāi)登記功能
1、訪(fǎng)客離開(kāi)時(shí)可通過(guò)在訪(fǎng)客機(jī)上、臨時(shí)訪(fǎng)客卡,或掃描臨時(shí)訪(fǎng)客單條碼簽離;
來(lái)訪(fǎng)記錄查詢(xún)功能
1.未簽離訪(fǎng)客快速查看,方便警示安全隱患
2.查詢(xún)來(lái)訪(fǎng)記錄,導(dǎo)出到sd卡或U盤(pán),可查看單條來(lái)訪(fǎng)記錄的詳細(xì)記錄,刪除來(lái)訪(fǎng)記錄。
3.當(dāng)天,當(dāng)周,當(dāng)月記錄一鍵查詢(xún)
訪(fǎng)客機(jī)為什么能夠受到歡迎?
擁有多種模式,常見(jiàn)的就有雙屏訪(fǎng)客管理系統(tǒng)、單屏訪(fǎng)客管理系統(tǒng)、自助訪(fǎng)客管理系統(tǒng)等,這些形式都可以用在固定的場(chǎng)所,提高這些場(chǎng)合的訪(fǎng)客登記效率,為這些場(chǎng)合的安全保駕護(hù)航。使用訪(fǎng)客登記系統(tǒng)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工手寫(xiě)登記,不僅在證件登記方式上更加的快,還利用內(nèi)部嵌入的OCR識(shí)別技術(shù)、人臉識(shí)別技術(shù)等有效辨別證件真?zhèn)危U先俗C合一。
訪(fǎng)客登記系統(tǒng)除了自身的訪(fǎng)客登記手段之外,還能夠?qū)崿F(xiàn)多系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)使用。聯(lián)動(dòng)門(mén)禁系統(tǒng)、聯(lián)動(dòng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、聯(lián)動(dòng)考勤管理系統(tǒng)等,這些都成為了更加中啊喲的附加功能,全方面保障這適用場(chǎng)合的安全,采用更加科學(xué)的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)智能化的管理。