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突破檔案信息資源開發利用

傳統的檔案信息利用僅僅表現在人工調閱，用戶很難獲取檔案背后更深層次的價值，智慧檔案館利用現代化信息技術對實體檔案資源進行采集、整合、加工、分析以及挖掘，對檔案信息資源進行綜合處理與協同利用，從而發現新信息、新知識，生成科學、系統的知識架構，為用戶進行推送，實現檔案信息資源的增值和深層次利用。

智慧檔案室庫房環境監控

在智能庫房中通過溫濕度傳感器可以實時智能化檢測庫房環境狀況，并通過軟件平臺將監測到的數據實時發送給監控主機，在主機對實時監測數據進行分析和判斷之后，針對其中出現的異常數據會向報警系統反饋信息并發出警報來提醒工作人員，而且可以聯動空調和除濕設備等對庫房環境的溫濕度進行智能化調節。

智慧檔案室配備標準

三、管理制度1、建立健全本單位檔案信息化管理制度，以制度來規范電子檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，并確保有效落實；

2、采取有效的管理措施保證電子檔案的真實、完整、有效；檔案資料管理

四、業務聯系1、積極完成當地檔案行政管理部門布置的工作任務；

2、對系統和所屬單位檔案信息化工作實施有效的監督指導；