弋陽大型慶典活動(dòng)承諾守信「華天聚力傳媒」

戶外活動(dòng)策劃需要注意的三大事項(xiàng)

注意事項(xiàng)1：備用方案防止天氣變化，因?yàn)槭窃趹敉馀e行活動(dòng)，具有不可控的天氣因素，所以舉辦一場(chǎng)戶外活動(dòng)的策劃時(shí)，一定要有一個(gè)緊急的備選方案，如果是發(fā)生下雨時(shí)或者風(fēng)大時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)應(yīng)該怎么安排，現(xiàn)場(chǎng)人員如何梳散這一些都需要有一個(gè)備用方案。

　　注意事項(xiàng)2：用電情況，舉辦戶外的活動(dòng)不像室內(nèi)的活動(dòng)一樣到處會(huì)有插孔，也不像室內(nèi)一般有足夠的電量使用，在戶外進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)是有一定的危險(xiǎn)性的，所以在舉辦戶外活動(dòng)策劃時(shí)需要請(qǐng)幾名電工到現(xiàn)場(chǎng)勘察，電路如何走，怎么用電會(huì)更加安全。

慶典公司講述慶典方方面面的事項(xiàng)

1、慶典準(zhǔn)備工作

成立慶典作小組，負(fù)責(zé)全程指揮與決策。

2、選擇場(chǎng)地考慮

場(chǎng)地是否夠用；

停車位如何安排；

場(chǎng)地環(huán)境布置，用紅色地毯、彩旗、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、臺(tái)花、拱門、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用品、襟花、慶典舞臺(tái)、舞臺(tái)背景、音響設(shè)備、主持臺(tái)、主持人、宣傳條幅、剪彩用品、會(huì)場(chǎng)指示牌、、嘉賓臺(tái)、嘉賓椅、安全護(hù)欄、

3、選擇時(shí)間考慮

主要嘉賓能夠參加的時(shí)間；

4、邀請(qǐng)嘉賓準(zhǔn)備

確定邀請(qǐng)對(duì)象：邀請(qǐng)上級(jí)以提升檔次和可信度；邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)；邀請(qǐng)同行業(yè)人員，以便互相溝通合作。

邀請(qǐng)方式：電話邀請(qǐng)，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前完成，以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。

5、開業(yè)慶典宣傳

報(bào)紙、雜志，自制廣告散頁派發(fā)，電臺(tái)，，條幅、宣傳畫。

6、物質(zhì)準(zhǔn)備

禮品準(zhǔn)備：贈(zèng)與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。

設(shè)備準(zhǔn)備：音響、以及開業(yè)慶典所需的各種用具、設(shè)備，有技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

交通工具準(zhǔn)備：接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。

就餐準(zhǔn)備：人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。

貴賓休息室接待：準(zhǔn)備水果茶水服務(wù)人員等。

7、文藝演出

醒獅隊(duì)、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、其他文藝演出等。

8、服務(wù)人員

主持人、禮儀小姐。

9、媒體記者

制定邀請(qǐng)、接待方案，確定新聞稿等。

10、安全疏導(dǎo)

開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)保安、疏導(dǎo)車輛、停車的劃分；有關(guān)標(biāo)示的確定、制作。

如何策劃出的慶典才有意義

慶典活動(dòng)策劃意圖

活動(dòng)的意圖、含義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的言語將意圖關(guān)鍵表述明白;在陳說意圖關(guān)鍵時(shí)，該活動(dòng)的中心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的含義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)當(dāng)清晰寫出。活動(dòng)方針要具體化，并需求滿意重要性、可行性、時(shí)效性。

慶典活動(dòng)資本需求

列出所需人力資本，物力資本，包含運(yùn)用的當(dāng)?shù)兀缃淌一蜻\(yùn)用活動(dòng)中心都具體列出。可以列為已有資本和需求資本兩有些。

慶典活動(dòng)展開

作為策劃的正文有些，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易了解，但表述方面要力求翔實(shí)，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此有些中，　不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)參加統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)刻的先后順序排列，制作實(shí)施時(shí)刻表有助于計(jì)劃核對(duì)。媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機(jī)會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)提問環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。人員的安排裝備、活動(dòng)目標(biāo)、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)刻地址也應(yīng)在這有些加以闡明，履行的應(yīng)變程序也應(yīng)當(dāng)在這有些加以思考。