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訪客機特點介紹

用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業務處理。

系統性能穩定。嚴格按照軟件工程的規范進行管理和開發，充分利用面向對象技術，以SQL數據庫為平臺，利用Windows系統的內存管理和多任務特性，從技術保證了系統的穩定性、可靠性和先進性。

安裝訪客機有什么用處

記錄來訪人員的信息，擁有聯網功能，對不良記錄的人員有提醒功能。證件識別，訪客攝像，實現有效記錄訪客的證件、圖像及到訪離開時間等信息，同時系統具備了強大的查詢及統計功能，可實現對歷史資料的快速查詢，統計制表等。訪客設備外觀美觀大方，大幅提升前臺和門衛接待工作效率、服務品質和單位形象，幫助我們建立門崗登記管理的長效機制，將隱患拒之門外!

訪客管理系統和訪客機是一樣的嗎？

訪客管理系統一般指軟件，訪客機是包含軟硬件的一體機，但有時也訪客管理系統指的也就是訪客機。

傳統手工登記的弊端：

1、門衛只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對來訪人員信息難以識別；

2、對來訪人員出示的有效證件偽難以辨別；

3、人工手寫登記來訪人員信息，書寫繁雜，字體潦草，不易識別，而且有效證件號碼容易錯位漏位；

4、 紙質登記薄容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，難以進行有效管理；

5、不利于企事業單位建立有效管理形象；

  訪客機它的操作流程是怎樣的？

1：錄入訪客信息人員或車輛訪客來訪時，使用對方提供的“證件”，通過閱讀證件，掃描證件、護照等，錄入訪客信息

2：核對并保存訪客信息讀取到訪客信息之后，核對訪客信息。信息準確安全之后，點擊右側“保存”按鈕，系統將提示“保存訪客信息成功”，點擊確定

3：選擇被訪者完成“基本操作”設置之后，訪客機就儲存了單位內部人員的信息，以供本步操作選擇。點擊右側“選擇被訪者”按鈕，系統就會彈出被訪者的全部名單

4：征求被訪者意見如上一步所述，當被訪者登陸在線時，被訪者電腦操作系統會彈出如下圖所示的界面。被訪者選擇“同意”或者“不同意”。或者直接點擊“撥打電話”，自動撥號功能將門衛的電話直接接入單位電話網，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。