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發布時間:2020-12-12 13:53  
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整理檔案工作中應注意的事項
1、在科技檔案整理時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內容。
2、不得私自涂改、抽取檔案材料。
3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規定剔出的檔案材料須進行登記,經主管領導審查批準后分別情況予以處理。
4、在整理中,要加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內容。
鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年,是一家專業的內容管理解決方案提供商,集檔案信息化建設,檔案庫房智能化建設,檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。
科技檔案整理的方法:折疊
科技檔案整理的方法:折疊
系統排列和編目在正常條件下,檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案內容整理,主要包括對檔案文件的內容真偽的鑒別,對檔案內容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案館和檔案室的整理任務,主要是檢查案卷質量,制訂館(室)內分類排列方案,進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工
鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神,致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。
如何區分歸檔和不歸檔材料的范圍
歸檔文件材料的范圍
凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
1、反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料。
2、機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料。
3、本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料;下級機關報送的重要文件材料。
4、其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。
中博奧信息技術是一家從檔案整理、數字化、檔案管理系統定制開發、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務等一站式的技術服務的企業。為客戶提供專業的檔案數字化服務,歡迎大家來咨詢了解
