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保密文件銷毀原則

1.合規原則???對于單位內部的秘密信息或敏感信息,則應遵循相關的行業規定與部門規定,比如《新保密法》、薩班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等

2.適中原則???平衡銷毀成本和銷毀效果,采用適中的銷毀方式。比單位絕密信息,公司可在辦公場所配備高保密碎紙機;對于保密級別一般的紙張文件,可采用集中銷毀,或外包給第三方委托銷毀。

3.記錄原則???單位應保留并管理銷毀記錄,證明哪些介質,在什么時間,由誰負責,在哪個場所,用什么什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追zong,并至少保存一年。

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保密文件銷毀

保密紙質載體包括企業以往的重要辦公的文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料，對存有保密、重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，信息無法恢復，出具銷毀處理證明。經過本公司專業的處理，消除企業堆積的眾多紙質文件的泄漏安全隱患，商業的秘密不被泄露。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。

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公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被的風險。統計顯示絕大部分的信息被竊事件就是由于文件銷毀時不當所造成的。涉密紙質載體包括企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。　　采取集中銷毀，綜合利用，焚燒等進行銷毀。

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預防信息泄露從重視文件銷毀工作做起

為什么我們一再強調文件銷毀的重要性？主要還是因為如今的信息多具有價值性，不過有很多地方在文件銷毀過程中，因管理不善、不嚴，沒有嚴格按照文件銷毀的有關規定進行操作，造成文件散失，密級文件、資料失控，發生失、泄密事件，損害了企業或是國家利益，留下深刻的印象。

文件銷毀是指把不屬于本機關立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等，按規定予以銷毀。它是文件管理的后一個環節，同時也是重要的一個環節。

雖然，在文件管理規定中，已經早有成文，而且三令五申，但是文件銷毀過程中的失、泄密現象卻仍然不時出現，這種現象都應該引起我們的重視。

一般要做這樣的銷毀工作，多數會尋求專業的文件銷毀公司來進行，例如廣州天仁密銷就是一家專門從事信息安全銷毀服務及資產回收的企業，可為您提供專業的文件銷毀服務，保證數據不會被泄露。