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防污:塵土會磨擦和毀壞檔案資料

防污：塵土會磨擦和毀壞檔案資料紙型化學纖維，會使檔案資料筆跡線框模模糊糊。有的塵土如碳酸鈉、混凝土等有酸堿性或偏堿，對檔案資料有極強的浸蝕功效，塵土還是微生物內寄生和繁育的掩體者，是各種各樣菌的宣傳者。因此，維護好檔案資料務必搞好防污工作中。要常常清掃檔案庫房，清理檔案資料密集柜，避免塵土環境污染檔案資料。

防高溫、防濕冷:檔案資料

防高溫、防濕冷：檔案資料在高溫濕冷的自然環境下非常容易長霉、生蟲。在標準容許的狀況下，應防止將倉庫設定在工程建筑的高層或西向夕曬屋子。倉庫的溫度、環境濕度一定要常常檢測，使其在一定范疇內。為保持倉庫的溫、環境濕度標準，一般可選用當然調整和設備操縱二種方法。當然調整主要是選用密封性的方法隔熱保溫、隔濕，或選用按時自然通風的方法減溫、降濕等。設備操縱則是選用電氣設備，操縱倉庫溫度濕度，如中央空調和除濕機等。

知曉密集架以檔案室海量的檔案文件材料貯存管理應用而生

避免檔案資料的機械設備損害：避免檔案資料遭受如揉、折、撕破、擦破、刮傷等的損害。一方面要選用適度的存放配件存放檔案(一般有檔案資料專用型的檔案資料密集柜、檔案庫房資料柜、手動式檔案資料密集柜、智能檔案資料密集柜等)，另一方面要留意在應用檔案資料的全過程中，輕拿小心輕放，當心維護保養。對已產生機械設備損害的殘舊檔案資料，可選用托裱、拷貝的方式開展修補。

密集架以檔案室海量的檔案文件材料貯存管理應用而生，當有人為大量的檔案管理保管工作不已時，也有人為怎樣做一款儉省空間、更快更便當的貯存設備傷盡腦汁，密集架就是產品晉級努力研發的成果。知曉密集架以檔案管理而成，那么它的益處就很明晰明了了。

檔案密集柜,為密布型檔案檔案裝具的一種,也可以這么界說

檔案密集柜，為密布型檔案檔案裝具的一種，也可以這么界說：是在復柱式雙面固定架的底座上設備軸輪，能沿地上鋪設的小導軌直線挪動的架子，可依據需求將多個架子挨近或分隔。分手動和電動兩種，手動又有手搖式和手推式，手推式又分軌跡型和型。走動方向有橫向和縱向之分。它用于機關、事業單位檔案室、樣品室等存放圖書材料、檔案、財政憑據、貨品等和傳統式書柜、書架、貨架、檔案架比擬，其存儲量大，且更有系統性；每列之間的接觸面配有緩沖，磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠設備，每列設有平安限位制動設備及防傾倒設備，邊列有鎖具，用于全體鎖閉，傳動組織經過精加工處置，運用精密軸承，傳動靈活平穩，層板間距依據需求可自由調理；為密布存儲的必備設備。