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發布時間：2021-10-13 13:41
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活動策劃發布的時間選擇
據傳媒何時的播出或者是刊出的時間是由發布的時間來決定的，大多數的新聞媒體是在獲取信息的第二天進行刊出新聞的，所以安排在周一、二、三的下午作為發布會的時間為，會議的時間保證在1小時左右，既可以保證發布會的現場效果，也可以保證會后見報的效果。
一般情況下不要在上午較早和晚上做為發布會的時間。 一些主辦方對于禮貌的考慮，希望能夠在發布會結束之后和記者進餐，這是不可取的。如果不是進行較長時間的邀請記者進行體驗式的新聞發布會，可以不要做類似的安排。
大型活動的策劃
從程序上說，大型活動策劃和實施，一般要經過以下幾步：
、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。
第二、進行調查和可行性研究?？尚行匝芯?，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應性，包括校園環境和活動范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題，進行創意。
第四、方案論證。
1、成立活動籌備組，召開籌備會議。由籌備組成員共同協商對本次活動進行宏觀總策劃，終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯、物品籌備、節目等幾大部分，并將每一項工作選出負責人，同時選出本次活動的總負責人。
2、根據籌備會議精神，認真制定活動計劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計劃書進行，同時將活動程序表、活動日程安排表等關于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個負責人人手一份，這樣有利于活動的有序進行。
3、各分項負責人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責任明晰，權利對等，但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯系、團結協作，這樣以便隨時了解活動的進程，同時要向自己上一級的匯報工作，對在自己經驗和能力范圍內無法解決的問題提出援助要求。
4、后的一點是總結提高。對社團活動而言，要不斷總結、反思，做到既有一定的模式，又有突破和，而非一直在一個套路中打轉。不開動腦筋，不去創造一些學生喜聞樂見的新活動，社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力，一定要解放思想，在實踐中摸索，與時俱進，開拓。這樣的社團才會永葆生機，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團之路才會越走越寬廣。
戰略指導作用
策劃是一種理性思維，以確保未來即將進行的活動有序，有條不紊地按預定的目標進行。它是策劃者為策劃目標進行決策謀劃、探索、設計多種備選方案的過程。決策者以策劃方案為基礎，進行選擇和決斷，從而保證決策的程序化和科學化。
戰略指導作用是指會展策劃能為會展活動的執行提供總體的指導思想。以展覽策劃為例，諸如展覽場地、展會規模、展會的主題及時間的安排、展會品牌、主要合作伙伴(行業)等方面，在會展策劃方案中都要事先提出詳細的預案 。
如何做好會議活動策劃與執行呢？
1、全案策劃
??會議活動策劃與執行難免會出現許多失誤，如會前準備時參會人員名單制定不到位，議題和日程安排不明確、不合理，沒有通知到相關工作人員做好充足的準備；會議的安排太過冗雜繁復，主持人的選派不合理導致會議的主題變動隨意，以至于參與人員因層次的參差不齊導致會議的效果大幅度下降；會議安排的時間過長，與會者的情緒消極沉悶，甚至長時間因為會議的主題不明確而造成議題范圍的超出導致議而不決的尷尬場面；會議總結時不能刺中要點，工作安排沒有針對性。如果一次會議活動策劃與執行不能解決好上述存在的問題，那么此次會議即是失敗的。
??2、周密部署
??會議活動策劃與執行中一定要考慮好會議的舉辦地點、時間和人員的確定。就如前文所談論到的，如果會議邀請的人員差距太大，層次不齊，那么會議進行中很有可能就成了“少數人的游戲”，大多數與會者都成了“啞巴”。只靠少數人發揮作用的會議是不能體現其真正的效果的。會議要求的就是“說”，邀請人員時應注意對小，積極分子，公司經營骨干的邀請，也應該適當邀請一些在基層工作的有話要說的員工，這樣才能活躍會議的整體氣氛，使會議活動策劃與執行收到其應有的良好效果。為了方便嘉賓和主要的出席，會議的地點可以設在大酒店，機場等交捷的場所，這也是會議活動策劃與執行能否進行好的關鍵。
