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發(fā)布時間:2020-11-02 02:08  
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佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙化會議系統(tǒng)工程
無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之高能效的資源利用
利用無紙化會議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流,而且在大江南北,流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具‘大大提升辦公效率。在短時間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠,都是可以得到聚集,并且還會有更多參與者的意見與贊同,提升企業(yè)的競爭力。而對于企業(yè)來說是很好的,很少的去通工具,廢氣排放就大大減少了,無紙化會議就是沒有紙張,這些都大大減少了紙張的使用。
由于諸多會議材料和文件反復復印下發(fā)基層各級單位,耗費大量的人力和物力資源,中國政府決定大力提倡并推進無紙化會議,這種新的會議模式節(jié)能環(huán)保,可有效提高政府的辦公效率!
無紙化會議系統(tǒng)特點
1、綠色環(huán)保杜絕大量紙張浪費,節(jié)約環(huán)保。
2、實現(xiàn)會議:時刻保持參會人員與主講人同步,對會議要點及精神及時有效理解,提高會議效率。
3、實現(xiàn)文件共享、信息交互:參會人員就文件要點進行有效溝通,提高會議質(zhì)量。
4、證物展示:證物展示到每個終端,主講人予以著重講解和批注
5、會議:結(jié)果自動統(tǒng)計,清晰明了,簡潔
數(shù)碼創(chuàng)博電子-----無紙化會議系統(tǒng)工程
而在當今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中,大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下,每到舉辦一次基本大會時,承擔開會提前準備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好,到會時再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。
互連性:具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性,同時具備跨系統(tǒng)平板交互性,確保該系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。系統(tǒng)的擴展性:系統(tǒng)軟件和硬件方面均具備較好的擴充性,軟件方面能夠支持多種操作系統(tǒng)的使用。硬件方面支持以后便捷的進行功能擴展或設備級聯(lián),支持標準線纜或通訊設備的使用。靈活開放:開放系統(tǒng)接口,與現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)或其他多媒體系統(tǒng)進行集成。管理便捷性:系統(tǒng)支持多會議管理,預設,真正做到了提高工作效率。