河南檔案整理方法服務為先

(2)保管期限--年度---問題分類法,即先將應歸檔文件材料按保管期限分類,每個保

管期限下按年度分類。再在年度下按按問題(如綜合、政工、業務)分類,此種分類法適合以

"卷”整理的檔案和部分以"件”整理檔案數量特別多的單位,以吸上級業務主管部門有文件

這樣規定的單位(如縣農業發展銀行)。以"卷”為整理單位的,在按問題整理檔案前,先要

按級別分類,上級、本級、下級文件不得出現在同一卷中,除非是針對本級的文件。。以

“件”為整理單位的，上、下級文件又 必須分到各個問題類目中。此種分類法盒號編制方法是

同一保館期限下,從“1”開始編制一一個大流水號,件號編制方法是同一保管期限下、同一年

度中,同一個問題內從"1" 開始編制一一個流水號。

4、會計類檔案分類有2種方法

(1 )采用種類-保管期限一 年度分類法。即把報表、賬簿、憑證、其他分開，再按年度

時間排列,歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量少的單位。

(2 )年度---類別--保管期限的分類方法,首先應分開會計年度,再按形式分為幾類

(先報表、帳薄再憑證) , 然后在各類內按保管期限的長短順序排列,一-年編一 個案卷流水

號。這種方法適合會計檔案數量特別多的單位。

1、裝具要求。

(1)采用由縣檔案局統- -監制的規范化的檔案卷皮夾、文書檔案盒、科技檔案盒、照片檔

案盒、會計憑證盒、會計賬簿盒、會計報表夾、歸檔文件目錄紙、卷內文件目錄紙、歸檔文件

目錄索引、案卷目錄紙、會計檔案登記清冊、會計檔案卷內目錄、科技檔案目錄、案卷目錄

夾、全引目錄夾、歸檔文件目錄夾等裝具材料。

(2)購置合適的裝訂工具。比如用于裝訂“案卷”的手槍式電鉆、 裝卷時用于固定檔案不

動的夾子( 4個以上) ,以及剪刀、棉線、漿糊或膠水。

2、信息的正確性、可靠性要求高。      檔案信息化建設的核心是資源建設，在資源建設過程中，保證信息的正確性、可靠性尤為關鍵。檔案信息資源包含的內容廣泛，信息量巨大，且資源增長速度快，重構難度大，如果資源包含的信息正確性、可靠性不高，將使資源的利用困難，最終影響信息化建設的成敗。 3、信息的安全性必須得到保證。      檔案信息化建設的目的是為社會提供檔案信息服務，不可避免地借助現有的各種網絡設施，由于信息具有易傳播、易擴散、易損壞的特點，信息資產比傳統的實物資產更加脆弱，更容易受到損害，這樣勢必威脅檔案信息的安全性。為了保證信息的安全性，必須在信息資源建設的過程做好檔案信息的鑒定工作，在通過網絡為社會提供信息服務的過程中，要采取多方面的安全措施，保證檔案信息的安全。