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年會策劃的兩個基本方案

方案一：拓展年會

　　公司進入拓展基地并簡單分組后，首先利用半天或一天時間進行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結束后開展戶外體驗式拓展培訓項目，具體項目安排可根據公司團隊情況和培訓目的設計。吸引力：沒有關注度的活動沒有任何的價值，所以要從活動的對象也就是受眾出發，好的活動策劃有足夠的吸引力，甚至會帶來媒體的免費報道。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據團隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團隊。或是在簡短晚餐后進行室內課培訓，主題可以根據公司特點選擇溝通或領導，同時就某一細節問題有針對性地安排室內拓展游戲項目

　　方案二：增效年會

　　公司在做培訓前把年會詳細計劃發給拓展公司，拓展公司根據年會的不同主題設計不同的項目，在每個發言人發言或發言主題結束后，根據主題穿插特定的培訓項目，以達到培訓與年會同步的目的，增加年會效果。在簡短晚餐后進行室內課培訓，主題可以根據貴公司特點選擇溝通或領導，同時就某一細節問題有針對性地安排室內拓展游戲項目。年會——激揚士氣，部署戰略，制定目標，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。比如說通過鋼筋結構打造的舞臺，通過木質材料打造的舞臺，以及通過玻璃材料制造的舞臺等等。可是“如何不斷創新，開好年會，達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。總結、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統一認識，鎖定目標，但是也往往會事與愿違。

慶典策劃應注意的幾大問題

一是慶典策劃的氣氛營造，無論是開業慶典、周年慶典還是其它類弄的慶典，現場的氣氛都必須喜慶、吉祥，所以在場地布置上大多以紅色等暖色調為主，一些必備的慶典用品例如鞕炮、鮮花、紅地毯等大多數情況下是必需的，活動內容也盡量安排喜慶、熱情一些的環節，例如集體鼓掌、宣誓、鳴炮等，慶典演出節目也大多以隆重、喜慶為主，打鼓、舞獅、電弦樂、交響樂等。活動策劃：因此需要制定活動預期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標，并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。

慶典策劃應注意的第二個問題就是，慶典的時間、地點、儀式流程等必須有所講究，慶典時間一般安排在吉利的日刻，例如早上10點18分，9點58分等，慶典地點大多以當單位地點為徍，如本單位場地有所限制則可考慮租用大酒店、場館等。慶典禮儀上必須與當地或與來賓的所在地風俗相符，一般中式慶典較為吉祥、喜慶、熱鬧，而西式則表現得更加優雅、，針對不同區域的慶典活動應盡量以本地特色文化習俗為主導，這樣顯得更親切。所以，事先確定好周年活動舉辦的時間與地點，是一套完整無缺的慶典策劃書必須具備的原則。慶典嘉賓的簽到、嘉賓座位排序、領導講話的禮節等等都應有合理、規范的講究和安排。

慶典活動策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到體現。

(1)慶典策劃：確定來賓及發放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求：請柬提前 7—10 天發放。重要來賓請柬發放后， 組織者當天應電話致意。不管在什么時候，不管我們要做什么事情，充足的準備工作都是要做好的，因為只有這樣，才可以算的上是一場成功的活動策劃。慶典頭晚再電話聯系。

(2)設計慶典活動程序;一般程序： 主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

(3)落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人，客方為德高望重、社會地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在包裝袋內發給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

(5)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

   在慶典的籌備組織內，根據實際需要，下設若干專項小組，分別針對如禮賓、財務、會務等各專項負責，使權責清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項：一，來賓的迎送。二，來 賓的引導。即由專人負責為來賓帶路，將其送到既定的地點。三，來賓的陪同。比如在開業慶典之前冷焰火線拉成的中國地圖呈現,一聲信號拉響之后,所在的亮點在銀色火焰和聲中引燃,流光溢彩,,拉開了開業典的開幕式。對于某些年事已高或非常重要的來賓，應安排專人陪同始終，以便關心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關照。

有創意的慶典策劃效果更顯著

不論是哪一個行業的展會可以說是精英薈萃，相信很多的參展企業都會花錢找專業的展臺設計策劃公司來為展會做謀劃。

　　一場創意的展會策劃才能達到吸引更多人的關注，效果更顯著.展會拼的不僅僅是企業自身的實力拼的也是創意。

　　 在我們對展會進行策劃是不能只是擺擺架子，要注意實際的效果。一場成功有創意的展會需從一下幾點看起。

　　1、展會開始錢就要充分的了解此次展會，圍繞展會的特點，自身資源以及展位的具體位置展會方案，如何聚集人氣等等。

　　2、展會活動開始后難免會發生一些想不到的情況，這是就需要會展策劃人員根據原有的創意策劃在制定合理能夠畫龍點睛的創意。

　　 3、展會的終目的還是為了拓展市場，增加銷售額。在展會結束后，面對很多的參展企業很多目標消費者可能根本不記得你的產品了 ，所以展會后期的跟蹤創意顯得十分關鍵。2008年奧運會阿迪達斯以13億元的贊助費擊敗了李寧公司的10億元贊助費，成為第七個北京奧運會贊助伙伴。我們可以以電話回訪加上老板親自簽名的創意的的傳真回饋函等方式，這樣會不會得到更好的效果呢。